Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates

Der Nationalparklandkreis Birkenfeld sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) für das Vorzimmer des Landrates Bei der Kreisverwaltung Birkenfeld ist eine unbefristete Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) bei der Abteilung 1 -Zentrale Aufgaben und Finanzen- im Bereich des Vorzimmers des Landrates zu besetzen. Jobsharing ist grundsätzlich möglich (Tandem). Die Stelle ist in ihrem derzeitigen Aufgabenzuschnitt nach Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA bewertet. Das Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Koordinierung des Vorzimmers einschl. des Fahrdienstes - Planung, Abstimmung und Vorbereitung von Terminen - Vorbereitung der Unterlagen für Sitzungen und Besprechungen - Informationsbeschaffung zu Sachthemen zur Entscheidungsvorbereitung - Koordinierung von Anfragen an den Landrat - Post- und E-Mail-Bearbeitung - Schreibdienst und Betreuung der Registratur Ihr Profil: - abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder 1. Angestelltenlehrgang oder abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - sehr gute Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung - Engagement sowie eine hohe Belastbarkeit - sicheres und freundliches Auftreten sowie Einfühlungsvermögen im Umgang mit den Bürgern und den Mitarbeitern - flexible Einsatzbereitschaft auch außerhalb der regulären Dienstzeiten - sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen Wir bieten Ihnen: - eine krisenfeste unbefristete Vollzeitstelle - ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet - eine tarifgerechte Bezahlung - Zahlung einer Jahressonderzahlung - eine leistungsorientierte Einmalzahlung - eine betriebliche Zusatzversorgung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Telearbeit nach unserer Dienstvereinbarung - Gewährung von 30 Tagen Urlaub im Kalenderjahr - gleitende Arbeitszeiten - betriebliches Gesundheitsmanagement - individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden behinderte Menschen (Sozialgesetzbuch, Neuntes Buch -SGB IX-) bevorzugt berücksichtigt. Der Nationalparklandkreis tritt bei Personalauswahlentscheidungen für die Gleichstellung der Geschlechter ein. Bitte beachten Sie auch unsere Hinweise zum Datenschutz. Aus Kostengründen kann eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht mehr erfolgen. Es sollten deshalb keine Originale eingereicht werden. Aussagefähige Bewerbungen mit Lebenslauf, Zeugnissen und Tätigkeitsnachweisen erbitten wir unter dem Stichwort„Vorzimmer des Landrates“ bis 20.12.2024 an: Kreisverwaltung Birkenfeld, - Personalreferat -, Postfach 1240, 55760 Birkenfeldoder per E-Mail an apply.job.25066727@hokifyjob.com Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der weiteren internen Verarbeitung Ihrer Daten zu dienstlichen Zwecken gemäß der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zu.