Assistenz der Geschäftsführung – Immobilienwirtschaft (m/w/d)

Über uns Die Mattes Unternehmensgruppe ist eine dynamische und stark wachsende Unternehmensgruppe mit Sitz in Bad Kreuznach. Unser Fokus liegt auf dem Erwerb, der Bestandsentwicklung und -haltung von Wohn- und Geschäftsimmobilien. Unser Team setzt sich aus Experten aus den unterschiedlichsten Bereichen zusammen. Von der Akquise und dem Investment über die Finanzierung, dem Asset Management, der Bauabteilung bis hin zum Marketing, Human Resources und der Finanzbuchhaltung. ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) IN VOLLZEIT, AB SOFORT it matters: Du erstellst proaktiv und termingerecht Entscheidungsvorlagen, Präsentationen, Reden etc. in inhaltlicher als auch gestalterischer Form. Du koordinierst den kompletten Kalender des Geschäftsführers – beruflich als auch privat – und sorgst für die Planung von Meetings/Terminen, Reisen und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung. Du verantwortest die gesamte externe Kommunikation im Namen des Geschäftsführers per E-Mail, Telefon und WhatsApp und bist die Schnittstelle für interne sowie externe Anfragen. Du kümmerst Dich um die Datenpflege in gemeinsam genutzten Speicherorten wie Teams oder SharePoint und stellst die Aktualität sowie Transparenz sicher. Die Planung, Organisation und Betreuung externer Gäste fallen in deinen Zuständigkeitsbereich. DIE AUFGABEN KÖNNEN SICH INHALTLICH DEINEN SPEZIELLEN FÄHIGKEITEN UND NEIGUNGEN ANPASSEN! you matter: Du hast eine abgeschlossene Ausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich – z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m⁠/⁠w⁠/⁠d) o. Ä – oder eine ähnliche Qualifikation. Du hast mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Assistenz auf Vorstands- oder Managementebene. Du verfügst über hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Deine Fähigkeiten im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insb. Excel und PowerPoint) sind sehr gut. Du hast eine sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit und Eigeninitiative. Diskretion und ein generell verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen setzen wir als eine Eigenschaft von Dir voraus. Du gehst souverän mit externen und internen Schnittstellen um (z. B. Banken, Investoren und Gesellschaftern). we matter: Wir suchen ambitionierte Teamplayer (m⁠/⁠w⁠/⁠d), die bereit sind, Spitzenleistungen zu erbringen und unser dynamisches Umfeld mitzugestalten. Bei uns übernimmst Du von Anfang an spannende und verantwortungsvolle Aufgaben mit großem Gestaltungsspielraum. Es erwarten Dich anspruchsvolle Projekte, die Eigeninitiative und strategisches Denken in einem motivierenden und leistungsorientierten Umfeld fördern. Unsere attraktiven Mitarbeiter-Benefits, darunter eine kostenfreie private Krankenzusatzversicherung, unterstreichen unseren hohen Anspruch an uns selbst. Wir bieten Dir einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz, der produktives Arbeiten und Spitzenleistung unterstützt. Wir setzen auf langfristige Entwicklung – Dein Erfolg ist unser Erfolg. Kontakt: Wenn Du eine Karriere in einem erfolgreichen sowie anspruchsvollen Unternehmen anstrebst und die Anforderungen erfüllst, sende bitte Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen per E-Mail an Herrn Dirk Steinert: apply.job.25066677@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.