Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

„Seien Sie die treibende Kraft hinter erfolgreichen Entscheidungen " Unser Kunde ist ein aufstrebendes Unternehmen im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Das motivierte und dynamische Team legt großen Wert darauf, die individuellen Wünsche und Bedürfnisse jedes Einzelnen zu berücksichtigen. Die Betreuung der Mandanten ist dabei ein wesentlicher Bestandteil des Handelns. Wenn Sie eine selbstständige, proaktive und strukturierte Persönlichkeit sind, dann sind Sie genau die/der Richtige für diese Position. Mit Ihrem ausgeprägten Engagement und Verantwortungsbewusstsein unterstützen Sie die Geschäftsführung in allen Belangen. Dabei werden Ihre absolute Diskretion und Vertraulichkeit besonders geschätzt. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung Das erwartet Sie -Ihr Aufgabenfeld: * Betreuung der Zeiterfassung * Planen und Koordinieren von Verwaltungsverfahren, sowie Prozessoptimierung * Mitarbeit bei der Zertifizierung IDW 951 * Optimierung der Abläufe Kanzleiorganisation in Addison * Fertigung von Schriftsätzen * Erstellung und Überwachung der Datenschutz-Verträge * Betreuung der Azubis im Fachbereich Administration * Erstellung und Versand von Mandanteninformationen * Unterstützung bei sämtlichen administrativen Prozessen, Off boarding Mandanten * Bearbeitung der Eingang- und Ausgangspost Ihr Profil: * Gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insb. Word/Excel/Outlook * Hands-on-Mentalität, sowie IT Affinität im Office- Umfeld * Kenntnisse in Kanzleimanagement * Hervorrangendes Zeitmanagement und Planungsfähigkeit * Kreative Denkweise mit der Fähigkeit Verbesserungen vorzuschlagen und umzusetzen Ihre Vorteile: * Laufende Fort- und Weiterbildungen * Gründliche Einarbeitung sowie Schulungen im Abrechnungssystem Addison * Moderne Arbeitsplätze und papierloses Arbeiten * Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit von Homeoffice, insbesondere für Mütter mit Kindern * 1 Tage Homeoffice pro Woche, ein Laptop wird gestellt * Jährliches mehrtägiges Teamevent * Kostenlose Versorgung mit Kaffee und Wasser * 30 Tage Urlaub * Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr oder Fahrgeld Wenn Sie sich in dieser Stellenbeschreibung wiedererkennen und aus einer Gelegenheit eine echte Chance machen wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil des Teams. Ihre Ansprechpartnerin Melitta Rubulotta ? +49 7751 80 29 77 2 | ? apply.job.25066190@hokifyjob.com | www.jobevo.de