Verwaltungsleiter*in

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro. Am Fraunhofer-Institut für Physikalische Messtechnik IPM in Freiburg arbeiten wir daran, mit innovativen Technologien die Effizienz industrieller Prozesse zu erhöhen. Rund 270 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erforschen und entwickeln dafür Messverfahren und Systeme - mit Know-how und Begeisterung. Bei uns erwartet Sie ein sympathisches Team mit spannenden Forschungsthemen in einem inspirierenden Arbeitsumfeld. Grundlage erfolgreicher Forschung ist immer auch eine schlagkräftige administrative Unterstützung. Es erwartet Sie eine spannende Aufgabe, in der Sie das Institut durch die Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben unterstützen. Wir sind Fraunhofer IPM. Wir messen. Wir kontrollieren. Wir optimieren. Dazu brauchen wir: Neugier. Mut. Kreativität. Visionen. Kooperationen. Kommunikation. Und Sie! In dieser verantwortungsvollen Position berichten Sie direkt an die Institutsleitung und übernehmen die Leitung der zentralen Funktionsbereiche Personal, kaufmännische Dienste und Informationstechnologie. Sie arbeiten in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld und gestalten maßgeblich die Weiterentwicklung unseres Instituts mit. Was Sie bei uns tun * Sie tragen die Verantwortung für die Planung, Überwachung und Steuerung des Betriebs- und Investitionshaushalts in Höhe von rund 30 Mio. Euro jährlich. * Sie entwickeln das Dienstleistungsangebot der Verwaltung weiter und koordinieren die Unterstützung unserer vier wissenschaftlichen Abteilungen. * Sie arbeiten eng mit den wissenschaftlichen Abteilungen und der Fraunhofer-Zentrale zusammen, um die Vertragsgestaltung mit nationalen und internationalen Projektpartnern zu gestalten. * Sie stellen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der internen Fraunhofer-Richtlinien und -Bestimmungen am Institut sicher. * Sie vertreten die Interessen des Instituts sowohl innerhalb der Fraunhofer-Gesellschaft als auch gegenüber externen Partnern und Stakeholdern. Was Sie mitbringen * Persönlichkeit: Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsstärke, gepaart mit einer kooperativen, serviceorientierten und unternehmerischen Denk- und Arbeitsweise, sowie eine starke Begeisterung für die Ziele und Visionen unseres Instituts. * Bildung: Sie haben ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium der Betriebswirtschaftslehre, Rechtswissenschaften oder in einem vergleichbaren Fachbereich erfolgreich absolviert. * Arbeitsweise: Sie sind durch eine kooperative, serviceorientierte und unternehmerische Denk- und Arbeitsweise geprägt. * Erfahrung: Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in einer Führungsposition, idealerweise in einem wissenschaftlichen oder forschungsnahen Umfeld. Von Vorteil sind Kenntnisse der wissenschaftlichen Verwaltung, des TVöD und Erfahrung im Umgang mit SAP. * Sprachen: Am Institut sprechen wir deutsch, arbeiten jedoch auch häufig in internationalen Teams. Sie fühlen sich wohl damit, auf Deutsch (mind. C1) und Englisch (mind. B2) zu kommunizieren - schriftlich und mündlich. Was Sie erwarten können * TVöD: faire und transparente Vergütung, sicherer Arbeitsplatz * Leistungsbasierte Zulagen * Chancengleichheit * Betriebliche Altersvorsorge: VBL * Jobticket * Weiterbildungsmöglichkeiten & individuelle Karriereplanung * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle * Modernes Arbeitsumfeld * Angebote Gesundheit & Sport * Kantine im Institut mit täglich frischem Essen * Überwachte (E-)Auto- und Fahrradparkplätze Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Die Stelle ist vorerst auf zwei Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Zusätzlich kann Fraunhofer leistungs- und erfolgsabhängige variable Vergütungsbestandteile gewähren. Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Haben Sie Fragen? Wir helfen gerne weiter. Saskia Sailer apply.job.25065724@hokifyjob.com +49 761 8857 307