Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wer sind wir "Wir sind die Top-Adresse für Personalvermittlung, wenn es um die Verbindung von High-Potentials in Fach- und Führungspositionen mit erstklassigen Unternehmen geht. Unser Hauptanliegen ist, Erfolge zu schaffen, die unsere Kunden und Kandidaten gleichermaßen fesseln und begeistern." Aktuell suchen wir im Auftrag eines unserer exklusiven Kunden nach einer Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Raum Tuttlingen. Ihre Aufgaben Ihre neue Position führt Sie an die Seite unserer Geschäftsführung, wo Sie einen wichtigen Beitrag in der Organisation unseres Tagesgeschäfts sowie in der internen und externen Kommunikation leisten. Dabei übernehmen Sie die ein- und ausgehende Korrespondenz (Post, E-Mail und Telefon) Sie helfen uns, den Überblick zu behalten, indem Sie den Terminkalender der Geschäftsführung führen, Kontaktdaten in Outlook pflegen, Termine organisieren bzw. koordinieren und die Wiedervorlage wichtiger Dokumente und Unterlagen verwalten. Darüber hinaus organisieren Sie informative Veranstaltungen und (Sponsoring-)Events, wobei Sie bei der Terminfindung und Tagungsplanung unterstützen, Hotelkapazitäten buchen, den Einladungsprozess steuern und sich mit Referenten und Verbänden abstimmen. In diesem Rahmen bereiten Sie Sitzungen effektiv vor und nach, führen Protokolle und erstellen, überarbeiten und verteilen wichtige Dokumente, Präsentationen sowie Give-aways. Auch im Reisemanagement zählen wir auf Ihre Fähigkeiten: Hier buchen Sie nicht nur Unterkünfte und Verkehrsmittel, sondern übernehmen auch die Reisekosten- und Kreditkartenabrechnung für die Geschäftsführung. Nicht zuletzt gewährleisten Sie professionelle und reibungslose Prozesse an unserem Empfang, indem Sie Dienst- und Urlaubspläne für unser Empfangspersonal erstellen, als erste Anlaufstelle bei Rückfragen zur Verfügung stehen und bei Engpässen selbst mit anpacken. Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Office Manager/-in Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion Souveräne Kommunikationsführung über verschiedene Gesprächskanäle (persönlich, Telefon, E-Mail, Post) Sichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (B2) Versiert im Umgang mit MS Office Eine kritik- und konfliktfähige, strukturierte Persönlichkeit mit Teamgeist sowie ausgeprägten Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten, die uns auch in herausfordernden Situationen mit kühlem und analytischem Blick zur Seite steht. Wir bieten Sie bewegen sich in einem attraktiven Arbeitsumfeld mit einem technisch hochwertigen Produktportfolio, kundenspezifischen Lösungen und ausgezeichneter Produktqualität. Für Ihre persönliche Entfaltung bieten wir Ihnen individuelle Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Unternehmen finden Sie eine offene Kommunikation, flache Hierarchien und eine leistungsorientierte dynamische Unternehmenskultur vor. Neben flexiblen Arbeitszeiten bieten wir u.a. Modelle zur betrieblichen Altersvorsorge, Ergebnisbeteiligung und weitere attraktive Angebote. Home Office Möglichkeiten BAV, Jobrad, Gewinnbeteiligungen, Fitness-Studio Zuschuss, u.v.m Kontakt Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltswunsch per E-Mail. Ihr Ansprechpartner Herr Marschall Tel: 0160/97043996 E-Mail: apply.job.25065276@hokifyjob.com Weitere Infos finden Sie auf unserer Webseite: www.inpernell.de