Sachbearbeiter*in Studentische Abteilung (70 %) (m/w/d)

Die HTWG — Hochschule Konstanz: knapp 40 anwendungsorientierte Studiengänge, rund 4450 engagierte Studierende, zahlreiche Forschungs- und Praxisprojekte, profilierte Lehrende, innovationsorientierte Unternehmenspartner und mehr als 80 internationale Partnerhochschulen. Die Verwaltung unterstützt den gesamten studentischen Lebenszyklus von der Bewerbung über die Einschreibung bis hin zur Prüfungsverwaltung und Zeugniserstellung. Die Studentische Abteilung freut sich über Unterstützung in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung im Campusbüro direkt am See¬rhein. Haben Sie Lust, die Verwaltung der Studierenden zu unterstützen, Studieninteressierten und Studie¬renden Auskunft zu Abläufen wie Einschreibung oder Beurlaubung zu geben und die digitale Admin¬i¬stration von Studierenden und Prüfungen strukturiert zu managen? Dann suchen wir Sie zum nächst¬möglichen Zeitpunkt: **Sachbearbeiter*in Studentische Abteilung (70 %) (m/w/d)** (Kennzahl 2-3463) Die Beschäftigung ist unbefristet. Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis TV-L EG 6. Ihre Aufgaben: - Prüfung und EDV-gestützte Erfassung von Bewerberdaten und Bewerbungsunterlagen im Campusmanagementsystem HIS-APP und in HIS-STU - Immatrikulation und Exmatrikulation unter Beachtung der landesrechtlichen Gesetze - Erstellung und Führung der Studierendenakten und Pflege der Studierendendaten im Campus-managementsystem HIS-STU - Vorbereitung, Erstellung und Versand von Bescheiden und Bescheinigungen u. a. zu Stu¬dien-gebühren, Rückstufung, Verlust des Prüfungsanspruchs - Selbstständige Auskunft und Beantwortung von Fragen von Bewerber*innen, Studierenden, Hochschulangehörigen und Dritten zu allgemeinen, einfacheren rechtlichen, formalen und organisatorischen Fragen - Unterstützende Bearbeitung von Prüfungsangelegenheiten unter Anwendung der Studien- und Prüfungsordnungen - Umsetzung/Verarbeitung der Prüfungsausschussprotokolle der zu betreuenden Studiengänge - Unterstützung bei der IT-Umsetzung von Prüfungsverfahren - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung des Arbeitsplatzes im Projekt E-Akte. Das bringen Sie mit: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Bereich öffentliche Verwaltung z. B. Verwaltungswirt*in oder eine vergleichbare Qualifikation - Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung, Erfahrung im Bereich Studienplatzvergabe und Zulassung ist von Vorteil - Idealerweise Kenntnisse im Campus Management System HISinOne - Hohe IT-Affinität sowie Prozessverständnis - Fundierte Kenntnisse in IT-Anwendungen (insbesondere MS-Office-Anwendungen) - Anwenderkenntnisse in Studierendenverwaltungssystemen/Campusmanagementsystemen von Vorteil bzw. Bereitschaft, sich in diese einzuarbeiten - Gründliche, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Organisationskompetenz und die Bereitschaft, sich in neue Verfahren einzuarbeiten - Freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung - Sehr gute mündliche wie schriftliche Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit und Bereitschaft, eng mit dem Team der Zentralen Studienberatung sowie den Fakultäten zusammenzuarbeiten - Gute Englischkenntnisse - Zeitliche Flexibilität insbesondere während der Bewerbungs- und Zulassungsphasen von Vorteil - Freude an der Arbeit in der Verwaltung - Bereitschaft zur Umsetzung und Durchführung neuer administrativer Vorgänge Wir bieten Ihnen - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld, in einem offenen, moti-vierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima - flexible Arbeitszeit, mit Möglichkeiten für Homeoffice - Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen, Angebote der Personal¬ent¬wick¬lung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Uni¬sports und Firmenfitness mit HANSEFIT) - eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6-12jährige) - Zuschuss zum Job Ticket BW oder Deutschlandticket - JobBike BW - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Vermögenswirksame Leistungen - vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub - Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder - TV-L). Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen, und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 12.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz. Für inhaltliche Rückfragen wenden Sie sich bitte an Sabrina Quintus apply.job.25065133@hokifyjob.com für administrative Fragen an die Abteilung Personal, Frau Ilka Stross apply.job.25065133@hokifyjob.com