Mitarbeiter*in Fakultätssekretariat (100%) (m/w/d)

Die HTWG Konstanz ist eine moderne Hochschule mit sechs Fakultäten, rund 4450 Studierenden und mehreren hundert Mitarbeitenden auf einem lebendigen Campus direkt am Seerhein. In der Fakultät Elektro- und Informationstechnik ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: **Mitarbeiter*in Fakultätssekretariat (100%) (m/w/d)** **(Kennzahl 2-1398)** Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt je nach persönlicher Qualifikation bis TV-L EG 6. Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere: - Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben - Administrative Unterstützung des Fakultätsreferats und des Dekanats - Anlaufstelle für Studierende und interne Koordination von Anfragen - Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen - Erstellung von Berichten und Statistiken - Vorbereitung und Protokollieren von Sitzungen - Betreuung von Lehrbeauftragten Sie bringen mit: - Eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug Büro-/Verwaltungswesen oder artverwandt - Sehr gute Deutschkenntnisse sowie sicherer Ausdruck in Wort und Schrift. Englisch-Kenntnisse sind von Vorteil - Gute Kenntnisse der gängigen Office Programme (Word, Excel, Power Point) - Organisations- und Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit - Freundliches, engagiertes Auftreten und die Motivation, sich in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten Wir bieten Ihnen - eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Hochschulumfeld, in einem offenen, moti-vierten und kollegialen Team sowie einem lebendigen Betriebsklima - flexible Arbeitszeit, mit Möglichkeiten für Homeoffice - Fortbildungsangebote und Angebote für neue Mitarbeiter*innen, Angebote der Personalentwicklung sowie der Gesundheitsförderung (u.a. Teilnahmemöglichkeit an den Angeboten des Unisports und Firmenfitness mit HANSEFIT) - eine familienfreundliche Hochschule (u.a. mit Kinderbetreuung/Ferienprogramm in den Oster-, Pfingst- und Herbstferien für 6-12jährige) - Zuschuss zum Job Ticket BW oder Deutschlandticket - JobBike BW - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Vermögenswirksame Leistungen - vergünstigtes Essen in der Mensa und 30 Tage Jahresurlaub - Jahressonderzahlung sowie regelmäßige Tariferhöhungen (Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder - TV-L). Die Hochschule Konstanz ist bestrebt, den Anteil an Mitarbeiterinnen zu erhöhen und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 31.01.2025 über unser Online-Bewerbungsformular unter https://www.htwg-konstanz.de/hochschule/die-hochschule-als-arbeitgeberin/onlinebewerbung oder senden Sie Ihre schriftliche Bewerbung unter Angabe der Kennzahl an die Abteilung Personal der Hochschule Konstanz, Alfred-Wachtel-Str. 8, 78462 Konstanz. Für Rückfragen wenden Sie sich bitte an Heinz Rebholz, 0174 2172 144, apply.job.25065125@hokifyjob.com