Teamassistenz (m/w/d)

Sie suchen nach einer neuen Herausforderung? Sie erwarten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet? Nachhaltigkeit ist Ihnen wichtig? Setzen Sie auf uns. Lassen Sie uns Ihren nächsten beruflichen Schritt gemeinsam gehen. Wir sind als Gemeinschaft von Arbeitgeber- und Wirtschaftsverbänden auf Bundes- und Länderebene sowie als BildungsCampus der deutschen und Schweizerischen Papier- und Zellstoffindustrie der starke Partner für unsere Mitglieder und Kunden. Zur Verstärkung unseres Teams im Papierzentrum suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine fachlich kompetente und persönlich überzeugende Teamassistenz (m/w/d). **Was wird Ihre Aufgabe bei uns sein:** - Sie sind ein Allrounder in administrativen und kaufmännischen Tätigkeiten. - Eigenständig übernehmen Sie abwechslungsreiche organisatorische Aufgaben und entlasten zudem das Sekretariat des Hauptgeschäftsführers im operativen Tagesgeschäft. - Sie unterstützen bei der Organisation und Koordination von internen und externen Besprechungen und Veranstaltungen, einschließlich der Vorbereitung von Unterlagen. - Sie sind Teil unseres Empfangsteams und begrüßen Besucher wie Gäste und übernehmen allgemeine Bürodienste. - Sie bearbeiten und verwalten den eingehenden Postverkehr und sind für die Beschaffung von Büromaterialien zuständig. - Sie übernehmen das Adressmanagement und die Dokumentenablage. **Worauf Sie sich bei uns freuen können:** - Wir sind ein überschaubares Team und leben flache Hierarchien. - Wir bieten Ihnen eine spannende und vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. - Wir bieten Ihnen eine angenehme und persönliche Arbeitsatmosphäre auf unserem Campus in Gernsbach mit eigenem Restaurant, in dem Sie auch gemeinsam mit unserem Team die Mittagspause genießen können. - Wir investieren in Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. - Wir bieten Ihnen eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit und eine leistungsgerechte Vergütung. **Was Sie in unser Team einbringen:** - Sie verfügen idealerweise über eine abgeschlossene dienstleistungsorientierte Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Erste Erfahrungen im Bereich Sekretariat, Empfang oder Büroorganisation sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung. - Mit Ihrer schnellen Auffassungsgabe erfassen Sie auch komplexe Zusammenhänge, behalten in anspruchsvollen Situationen den Überblick und arbeiten präzise, motiviert und eigenständig. - Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team, bringen sich aktiv in den Arbeitsalltag ein und überzeugen durch Zuverlässigkeit sowie Ihr kollegiales und freundliches Auftreten. - Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen eine klare und professionelle Kommunikation. Gute Englischkenntnisse runden idealerweise Ihr Profil ab. - Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie routiniert und sicher. - Ihr Organisationstalent, Ihre Belastbarkeit und Ihre Flexibilität zählen zu Ihren Stärken und machen Sie zu einer wertvollen Unterstützung für unser Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Richten Sie bitte Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an: Papierzentrum | Personal | Scheffelstraße 29 | 76593 Gernsbach Telefon +49 7224 6401-130 apply.job.25064167@hokifyjob.com www.papierzentrum.org