Assistenz/Sekretariat für Bereichsleitung Rückbau Reaktoren (m/w/d)

Haben Sie Interesse, an einer sicheren Zukunft mitzuarbeiten? Bei der Kerntechnischen Entsorgung Karlsruhe GmbH haben Sie die Gelegenheit dazu. Wir leisten Pionierarbeit beim Rückbau von Kernforschungsanlagen. In der Entsorgung und Zwischenlagerung der dabei entstehenden radioaktiven Abfälle haben wir jahrelanges Know-how aufgebaut. Auch Sie können dazu beitragen, den Standort bei Karlsruhe sicher vom nuklearen Erbe zu befreien. Mit einem Planungshorizont bis in die 2060er-Jahre bieten wir Ihnen einen krisenfesten Arbeitsplatz mit Mehrwert. Über 700 Beschäftigte aus den unterschiedlichsten Bereichen freuen sich darauf, dass Sie unser Team verstärken. Unser Fortschritt ist der Rückbau. **Assistenz/Sekretariat für die Bereichsleitung Rückbau Reaktoren (m/w/d)** Neben dem Rückbau der WAK-Anlage sind alle anderen Rückbauprojekte der KTE (Reaktoren und sonstige Einrichtungen) mit insgesamt fünf Abteilungen im Bereich Rückbau Reaktoren gebündelt. Hierzu gehören die drei Prototypreaktoren sowie weitere nukleare Forschungseinrichtungen auf dem Gelände des KIT Campus Nord, die ebenfalls nach den entsprechenden Vorschriften zurückgebaut werden müssen. Ein Großteil befindet sich bereits in weit fortgeschrittenem Rückbau. Der FR2 sowie das ehemalige Gästelabor der Radiochemie sind aktuell im sogenannten „Sicheren Einschluss“ und werden zu einem späteren Zeitpunkt in den Rückbau überführt. IHRE AUFGABEN - Selbständige Ausführung administrativer Aufgaben für die Bereichsleitung - Unterstützende und koordinative Aufgaben im Personalmanagement (bspw. Erstellung von Personalanforderungen) - Selbstständige Erstellung und Vorbereitung entscheidungsrelevanter Unterlagen, teilweise in englischer Sprache - Terminplanung und -verfolgung sowie Koordination der Rufbereitschaftsplanung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Schulungsmaßnahmen und Dienstreisen (national und international) - Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache - Kostenstellenplanung und Erstellung von Beschaffungen sowie Rechnungsprüfung  IHR PROFIL - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, etwa als Industriekaufleute oder Kaufleute für Büromanagement (m/w/d) - mehrjährige Berufserfahrung in Assistenz- bzw. Sekretariatstätigkeiten - fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Berufserfahrung im Anfertigen von Übersetzung (deutsch/englisch, englisch/deutsch) - ausgeprägtes Organisationsvermögen, selbstständiger und verantwortungsbewusster Arbeitsstil - Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen UNSER ANGEBOT Wir sind sehr stolz auf unser spannendes und technisch anspruchsvolles Arbeitsumfeld. Als Arbeitgeber bieten wir unseren Mitarbeitern (m/w/d) noch viele weitere attraktive Benefits: - Förderung persönlicher Weiterentwicklung - Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeiten (in geeigneten Bereichen) - Nutzung Campus-Kantine zu günstigen Preisen - Langzeitkonto für persönliche Auszeit - Mobiles Arbeiten (in geeigneten Bereichen) - Feste KiTa-Belegungsplätze - Freie Brückentage - Tarifverträge der IG Chemie - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Tarifliche Altersorge - Betriebliches Gesundheitsmanagement - Unterstützung durch den KTE-Familienservice - Vergünstigtes Deutschlandticket  INTERESSIERT? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Reichen Sie Ihre Unterlagen (inkl. Anschreiben, Zeugnisse, Kündigungsfrist und Gehaltsvorstellung) bis zum 07.01.2025 über apply.job.25063952@hokifyjob.com ein. KTE | Kerntechnische Entsorgung Karlsruhe GmbH Personal apply.job.25063952@hokifyjob.com 07247 88 1994/1949/1952 www.kte-karlsruhe.de