Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Die Reha-Südwest ist ein privater gemeinnütziger Träger der Jugend- und Eingliederungshilfe mit Sitz in Karlsruhe. Wir beraten, bilden, fördern und begleiten Menschen mit und ohne Behinderung. Die Reha-Südwest gGmbH bietet im **Heilpädagogischen Fachdienst** und in der **Interdisziplinären Frühförderstelle** in **Karlsruhe** zum **nächstmöglichen Termin** eine Stelle für Sie als **Verwaltungsfachkraft (m/w/d)** Teilzeit im Tandem mit 10 bis 12 Wochenstunden, unbefristet **Ihre Tätigkeiten** - Sie übernehmen die Administration der allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie beispielsweise den Telefonservice. - Sie erledigen die Korrespondenz und verwalten die Wiedervorlage und Ablage. - Sie unterstützen das Team und die Leitung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben. - Sie nehmen als zentraler Ansprechpartner professionell und freundlich die Anfragen und Anliegen der Klienten telefonisch, schriftlich und im persönlichen Kontakt entgegen. - Sie pflegen und bearbeiten die Daten der elektronischen Klientenakte, führen die Aufnahme der Klienten sowie die Abrechnung der Leistungen selbstständig durch. - Sie bearbeiten die Eingangsrechnungen und verwalten die Handkasse. **Unsere Anforderungen** - Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben idealerweise Erfahrung im Management und in der Organisation eines Praxisbetriebes. - Sie haben ein gutes Verständnis für organisatorische Abläufe, eine gute Auffassungsgabe und wenden MS-Office-Produkte sicher an. - Sie überzeugen mit Ihren sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mit Grundkenntnissen in englischer Sprache. - Sie bringen Erfahrungen in der professionenllen und freundlichen Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Anfragen sowie Empathie gegenüber Familien und interkulturelle Kompetenz mit. **Freuen Sie sich auf** - einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen sozialen Unternehmen - eine Vergütung nach TVöD (Bund) mit tariflicher Jahressonderzahlung und zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (VBL) - eine wertschätzende, familiäre und respektvolle Arbeitsatmosphäre - flexible Arbeitszeitgestaltung - eine gute Verkehrsanbindung im Zentrum der Stadt - Corporate Benefits mit attraktiven Rabatten für Mitarbeitende - Betriebliches Gesundheitsmanagement **Interessiert?** Wir freuen uns auf Ihren Anruf und Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, gerne als PDF-Datei. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Vielfalt ein! Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. **Reha-Südwest für Behinderte gGmbH,** **Heilpädagogischer Fachdienst und Frühförderstelle Karlsruhe** **Isabell Manz-Ott** **Betriebsleitung Frühe Förderung Mittelbaden** **Postfach 54 60** **76036 Karlsruhe** **Mobil 0176 30015360** apply.job.25063525@hokifyjob.comapply.job.25063525@hokifyjob.com