Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten

Die HKA ist eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte. In der Abteilung Personal, die derzeit aus 16 Mitarbeiter:innen besteht, ist zur Verstärkung unseres Teams **ab sofort** folgende Stelle zu besetzen: # Personalsachbearbeiter (m/w/d) / Sachbearbeiter (m/w/d) – Schwerpunkt Zeiterfassung und Reisekosten ### Kennzahl 5791 60 % Teilzeit Als Mitarbeiter:in in der Verwaltung tragen Sie gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen aktiv dazu bei, dass die Hochschule Karlsruhe (HKA) in Lehre und Forschung erfolgreich arbeitet. Dabei können Sie auf die HKA als verlässlichen Arbeitgeber zählen – mit flexiblen Arbeitszeiten, einer zuverlässigen Gehaltsentwicklung sowie sicheren und langfristigen beruflichen Perspektiven. Dies alles erwartet Sie im inspirierenden Arbeitsumfeld einer Hochschule. ## Aufgabengebiet: - Unterstützung und Beratung der Mitarbeiter:innen der HKA bei Fragen zum Thema Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung - Abwicklung der digitalen Zeiterfassung für ca. 400 Mitarbeiter:innen - Pflege und Überprüfung der Zeiterfassungsdaten - Abrechnung von Reisekosten nach dem Landesreisekostengesetz (LRKG BW), einschließlich Prüfung und Bearbeitung der Anträge sowie Sicherstellung der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben ## Einstellungsvoraussetzungen: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation - Erste Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft oder Reisekostenabrechnung vorteilhaft, jedoch keine Voraussetzung - Sicherer Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen - Eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen Sie aus ## Wir bieten: - Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team - Intensive Einarbeitung und Schulung in den Bereichen Reisekostenabrechnung und Zeiterfassung - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Zusatzrente nach VBL - Zuschuss zum JobTicket BW - JobBike BW - Gleitende Arbeitszeit und ein attraktives Arbeitsumfeld - Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen - Leistungsgerechte Eingruppierung Die Beschäftigung ist unbefristet. Die Eingruppierung erfolgt je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/west?id=tv-l-2023&matrix=1). Bewerbungen werden **ausschließlich** online (über unser Bewerberportal) erbeten mit den üblichen Unterlagen **– unter Angabe der Kennzahl – bis 07.01.2025.** **Ansprechpartner für inhaltliche Fragen:** Janick Troes Tel.: +49 721 925-1028 Hochschule Karlsruhe Abteilung Personal Postfach 24 40, 76012 Karlsruhe Telefon +49 721 925-1043 Die Hochschule Karlsruhe ist bestrebt, den Anteil von Mitarbeiterinnen zu erhöhen; qualifizierte Frauen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Schwerbehinderte Bewerbende (m/w/d) werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt. Für nähere Informationen kontaktieren Sie bitte die Vertrauensperson der Schwerbehinderten unserer Hochschule per E-Mail apply.job.25063236@hokifyjob.com ***Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung über unser Bewerberportal!*** [https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ad9nn](https://stellenangebote.extern-hs-karlsruhe.de/ad9nn)