Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Bei der Gemeinde Aglasterhausen (ca. 4.900 Einwohner) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als **Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)** **in Vollzeit** neu zu besetzen. **Es erwarten Sie folgende Aufgabenschwerpunkte:** ·         Organisation und Koordination von Terminen und Bürgerkontakten ·         Vor- und Nachbereitung von Besprechungen des Bürgermeisters ·         Selbstständiges Büromanagement (Post- und E-Mail-Bearbeitung, Ablage und Aktenführung) ·         Betreuung der Telefonzentrale und Besucherempfang ·         Allgemeine administrative Aufgaben ·         Geschäftsstelle des Gemeinderates, des Abwasserzweckverbandes „Michelbach“ und des Gemeindeverwaltungsverbandes „Kleiner Odenwald“ ·         Ehrungen ·         Vertretung des Bereichs Kultur und Öffentlichkeitsarbeit Änderungen im Aufgabengebiet bleiben vorbehalten. **Wir erwarten von Ihnen:** ·         Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office Programmen ·         Freundliches und sicheres Auftreten ·         Kreativität, Flexibilität und Zuverlässigkeit ·         Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten ·         Loyalität und ein hohes Maß an Diskretion ·         Sehr gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit ·         Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbaren Berufsabschluss und einschlägige Berufserfahrungen **Wie bieten Ihnen:** **** ·         eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (39 Std. /Woche) ·         eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe TVöD (E7) ·         alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen ·         eine interessante, abwechslungsreiche, verantwortungs- und anspruchsvolle Tätigkeit ·         gutes Betriebsklima mit einem kollegialen Miteinander ·         flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung ·         Fort- und Weiterbildungen ·         Jobbike/Fahrradleasing **Sind Sie interessiert?** Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 28.12.2024 per Post* an die Gemeinde Aglasterhausen, Personalamt, Am Marktplatz 1, 74858 Aglasterhausen oder als PDF-Dokument per E-Mail an apply.job.25062400@hokifyjob.comapply.job.25062400@hokifyjob.com *Eingegangene schriftliche Bewerbungsunterlagen können nicht zurückgesendet werden. **Bei Fragen** steht Ihnen unser Personalamt, Frau Theuerweckl unter der Tel. 06262/9200-33 gerne zu Verfügung. ****