Mitarbeiter "Archiv und Digitalisierung" (m/w/d)

HIER BEWERBEN MitarbeiterArchiv und Digitalisierung (m/w/d) 74363 Güglingen Teilzeit (50%) unbefristet Ländlich, aber alles andere als langweilig: Das ist die Stadt Güglingen. Inmitten des Zaber­gäu vereint Güglingen traditionelle Land­wirt­schaft mit starker Industrie - und bezau­bert mit einem histo­rischen Stadtkern mit südlichem Flair, vielfältigen Kunst­werken aus fast allen Epochen, kulturellen Highlights und einer vom Wein­bau geprägten Umgebung. Sie haben eine Leidenschaft für strukturiertes Arbeiten und Technologie? Möchten Sie dazu beitragen, Geschichte für die Zukunft zu bewahren und zugänglich zu machen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Ver­stärken Sie unsere lebendige Gemeinde mit beson­derem Charme zum nächst­möglichen Zeit­punkt als Mitarbeiter "Archiv und Digitalisierung" (m/w/d) in Teilzeit (50%), unbefristet, Bewer­bungs­schluss 20.12.2024 Wie Sie sich einbringen: Als Mitarbeiter "Archiv und Digitalisierung" warten ab­wechs­lungs­reiche Aufgaben auf Sie: Archivierung und Pflege: Sie sind verantwortlich für die systematische Erfassung, Ordnung und Pflege von Dokumenten und Materialien in unserem Archiv. Ebenso obliegt Ihnen die Organisation und Pflege der Registratur. Digitalisierung: Sie digitalisieren physische Dokumente, Fotos und andere Medienformate und stellen sicher, dass alle Daten korrekt erfasst und gespeichert werden. Außerdem wirken Sie bei der Digitalisierung der Verwaltung mit. Dokumentenmanagement: Sie verwalten und aktualisieren und pflegen das digitale Dokumentenmanagementsystem und achten auf eine hohe Qualität und sorgen für Support und Schulungen. Recherche und Nachforschung: Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Anfragen und bei der Recherche in historischen und aktuellen Archiven. Qualitätssicherung: Sie stellen sicher, dass alle archivierten und digitalisierten Materialien den geltenden Standards und Vorschriften entsprechen. Es besteht die Möglichkeit der Übertragung zusätzlicher Aufgaben. Was Sie mitbringen: Sorgfältigkeit und Genauigkeit: Sie arbeiten präzise und achten auf Details, um die Integrität von Originaldokumenten zu gewährleisten. Technikaffinität: Sie haben Erfahrung im Umgang mit Archivierungssystemen und Digitalisierungstechnologien und sind stets bereit, neue Tools zu erlernen. Organisationstalent: Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und sind in der Lage, Prioritäten zu setzen. Teamfähigkeit und Kommunikation: Sie arbeiten gerne im Team und kommunizieren effektiv mit Kollegen und externen Anfragenden. Erfahrung im Archivwesen oder eine vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil. Außerdem wünschen wir uns, wenn möglich eine einschlägige Ausbildung oder Studium. Was wir Ihnen bieten: Sicherer Arbeits­platz bei einem tarif­gebun­denen Arbeit­geber Vergütung nach TVöD (EG 9a) mit allen weiteren Vorzügen des öffent­lichen Dienstes Nachhaltig mobil mit einem Dienstrad und Fahrrad-Leasing Gesund bleiben mit be­trieb­licher Gesund­heits­förde­rung und Alters­vorsorge Ausreichend Erholung mit 30 Tagen Urlaub Zusätzliche Ver­sorgung durch Leistungen der ZVK Stadt, Land - Traumjob! Wenn Sie daran interessiert sind, unser Team zu unterstützen und unser Erbe für zukünftige Generationen zugänglich zu machen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre Un­ter­lagen bis spätestens 20.12.2024 an die Stadt Güglingen, Marktstraße 19 - 21, 74363 Güglingen - oder per E-Mail an apply.job.25061927@hokifyjob.com Wir sind gespannt darauf, Sie kennen­zulernen! HIER BEWERBEN Sie haben vorab Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an Sandra Koch (Leiterin des Haupt­amtes) +49 7135 108-30 sandra.koch@ gueglingen.de. Stadt Güglingen Marktstraße 19 - 21 | 74363 Güglingen Weitere Informationen finden Sie auf www.gueglingen.de