Office Manager:in – mit Führungsverantwortung (m/w/d)

KOMM IN UNSER TEAM! Über uns: Unsere Firmen­gruppe ecoVista verbindet langjährige Tradition mit frischen Ideen, um die Zukunft der Mobilität aktiv mitzu­gestalten. Mit über 180 Omnibussen an sieben Stand­orten sind wir deutschland­weit unterwegs und wachsen konti­nuier­lich. Unser Erfolg basiert auf Vielfalt, Innovation und der Zusammen­arbeit eines engagierten Teams. Spannende Projekte im öffent­lichen Personen­nah­verkehr (ÖPNV), Schienen­ersatz­verkehr (SEV) sowie Pauschal- und Charter­fahrten stehen vor uns – und Du kannst Teil davon sein! Für unseren neuen Standort in Aschaffenburg suchen wir ab sofort eine:n Office Manager:in in Vollzeit. Office Manager:in – mit Führungs­verantwortung Aufgaben: * Du gewährleistest eine kosten­optimierte, effiziente Auftragsabwicklung durch das Dir zugeordnete Stammteam von fünf bis zehn Personen * Du unterstützt beim Aufbau und Weiter­entwicklung des Office-Bereichs inkl. aller administrativen Prozesse * Du übernimmst eine sach-, fach- und termin­gerechte sowie kosten­optimierte Auftrags­durchführung im Rahmen der zugewiesenen Aufgaben * Du bist mitverantwortlich für die Koordination und Verwaltung von Wohnraum für Mitarbeitende * Du führst Protokolle sowie Statistiken und übernimmst sonstige administrative Aufgaben Profil: * Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufs­ausbildung, einen betriebs­wirt­schaft­lichen Studien­abschluss oder einen vergleichbaren Abschluss * Du besitzt sehr gute MS-Office-Kenntnisse * Du besitzt mind. zwei Jahre Erfahrung in der Mitarbeiter­führung * Kommunikationsstärke und Durchsetzungs­vermögen sind Teil Deiner Arbeitsweise * Teamfähigkeit, Kollegialität sowie eigen­verant­wortliches und diszipliniertes Arbeiten sind für Dich selbst­verständlich * Bereitschaft zu einzelnen Dienst­reisen zum Kennenlernen unserer Einsatzorte * Du bringst Erfahrung im Kunden­kontakt mit und überzeugst durch eine sichere und klare Kommunikation – sowohl telefonisch als auch im direkten Kontakt Unsere Benefits: * Attraktive Vergütung mit einem Weiter­bildungs­budget * Work-Life-Balance (flexible Arbeitszeiten etc.) * 30 Tage Urlaub für Deine wohlverdiente Auszeit * Spannende und abwechs­lungs­reiche Tätigkeiten * Offenes und positives Arbeitsklima #gerneperdu * Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunfts­orientierten Unternehmen * Du profitierst von monatlich wechselnden Corporate Benefits * Flexibel einsetzbares Mobilitäts­budget für die Fahrt zur Arbeit Ansprechpartner:innen: Team│HR apply.job.25061342@hokifyjob.com +49 821 809005-0 JETZT BEWERBEN ecoVista e.K. │ Bahnhofstraße 18 │ 86150 Augsburg