Assistenz m/w/d Geschäftsführung

Sie jonglieren mit Terminen, Dokumenten und Aufgaben und das alles mit einem Lächeln. Sie sorgen dafür, dass der Büroalltag rund läuft! Sie sind das Multitasking Talent m/w/d im Hintergrund! Kurzum wir suchen eine Assistenz m/w/d für die Geschäftsführung! Wir bieten Ihnen: - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Urlaub, je nach Betriebszugehörigkeit - Fahrtkostenbeteiligung möglich - Übernahme durch unser Kundenunternehmen ist bei Eignung gewünscht Ihre Aufgaben: - Erstellung und Bearbeitung vertraulicher Unterlagen für Geschäftsführung und Bereichsleiter - Verwaltung und Dokumentation vertraglicher Vereinbarungen - Anfertigung von Auswertungen, Tabellen, Grafiken und Präsentationen - Erstellung von internem und externem Schriftgut in Deutsch, Englisch und Französisch (z. B. Vereinbarungen, Protokolle, Verträge) - Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen inkl. Präsentationsunterlagen - Erstellung von Monatsberichten und Angeboten - Führen einer Wiedervorlage für die Geschäftsführung - Terminplanung und -überwachung - Reiseplanung/-kosten Sie bringen mit: - Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - Relevante Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung - Wünschenswert Erfahrungen in der Buchhaltung, sowie SAP Kenntnisse - Englisch Business Level - Diskretion und Datenschutz ist selbstverständlich für Sie Über uns: Wenn Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit bei leistungsgerechter Bezahlung suchen, dann sind Sie bei uns richtig. Wir konnten Sie bis hier her überzeugen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, bitte lassen Sie uns folgendes zukommen: 1. Lebenslauf 2. Zeugnisse 3. Qualifikationsspiegel Für eine erste vertrauensvolle Kontaktaufnahme sende Deine Unterlagen bitte vorzugsweise per Mail z.H. Frau Mais an: apply.job.25060973@hokifyjob.com Wir bitten um Verständnis, dass wir schriftliche Bewerbungen nur zurück senden, wenn ein frankierter Rückumschlag beiliegt. Ist dies nicht der Fall, werden die Unterlagen nach Abschluss des Bewerberverfahrens vernichtet. Fahrtkosten zu Vorstellungsgesprächen werden nicht erstattet.