Sachbearbeiter Projektmanagement (m/w/d)

Extra & Bold - Experten im Packaging-Design. Bei uns stehen Kreativität, Innovation und eine lösungsorientierte Arbeitsweise im Mittelpunkt. Als Experten für durchdachtes Packaging-Design entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen, die Marken und Botschaften unserer Kunden zum Strahlen bringen. Unsere Unternehmenskultur ist geprägt von Teamgeist, Mut und der Leidenschaft, gemeinsam zu wachsen – stets mit einem klaren Fokus auf Qualität und Effizienz. Zusammen mit unseren Kunden verwandeln wir Marken in echte Hingucker. Aufgaben Projektanlage & -pflege: Du sorgst dafür, dass unsere Projekte im System blitzsauber angelegt sind, verwaltest Projektdaten und machst Deadlines zu deinem besten Freund. Anlegen neuer Projekte im internen System Verwaltung von Projektdaten, Zeitplänen und Deadlines Unterstützung bei der Vorbereitung und Koordination von Projektstarts Aufgabenpriorisierung: Ob große oder kleine Aufgaben, du verteilst sie gekonnt nach Dringlichkeit und sorgst dafür, dass unsere internen und externen Partner immer im Flow bleiben. Zuteilung und Priorisierung von Aufgaben innerhalb von Projekten basierend auf Kundenanforderungen und Deadlines Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs Versand von Unterlagen: Kein Dokument geht bei dir verloren! Du stellst sicher, dass Angebote und Projektunterlagen pünktlich im Postfach unserer Kunden landen. Verantwortung für die termingerechte Versendung von Angebots-, und Projektunterlagen an Kunden und interne Stakeholder Fakturierung: Du erstellst Rechnungen im Handumdrehen und verfolgst offene Posten wie ein Spürhund. So bleibt bei uns keine Rechnung unbeachtet. Erstellen und Versenden von Rechnungen basierend auf abgeschlossenen Projekten oder Meilensteinen Verwaltung offener Posten und Nachverfolgung unbezahlter Rechnungen Kommunikation: Ob Kundenanfragen oder Abstimmungen mit Teamleitern, du hältst die Kommunikationsstränge in der Hand und verlierst nie den Faden. Ansprechpartner für Kundenanfragen zu laufenden Projekten und Rechnungen Enge Zusammenarbeit mit den Teamleitern und dem Customer Operations Management, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen zeitgerecht an Kunden weitergeleitet werden Administrative Unterstützung: Du unterstützt unsere Teams in allem, was organisiert werden muss, pflegst Kundendaten und hältst Projektakten immer aktuell. Unterstützung der Projekt-Teams durch administrative Tätigkeiten Pflege von Kundendaten und Projektakten im internen System Profil Das bringst du mit: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung in der Organisation von Projekten oder in der kaufmännischen Verwaltung MS Office und du? Ein Dreamteam! Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise Kommunikation ist deine Stärke – sowohl schriftlich als auch mündlich Du bist belastbar & dienstleistungsorientiert Wir bieten Warum wir? dynamisches Team & offene Unternehmenskultur HomeOffice-Option bezuschusste BAV monatliche Gutscheinkarte Möglichkeit zum Bike Leasing Kontakt Bei Fragen, wende dich per Mail an unsere HR-Managerin, Josefin Schmücker: apply.job.25060783@hokifyjob.com