Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d)

Stellenausschreibung Am Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen: Wissenschaftsreferent:in & persönliche Assistenz (m/w/d) Vergütung nach Tarifvertrag TV-L, EG 13 mit einer Arbeitszeit von 39,2 Stunden/Woche. Die Stelle ist vorerst befristet für 2 Jahre, eine anschließende Entfristung ist vorgesehen. Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland. Als Wissenschaftsreferent:in und persönliche Assistenz der wissenschaftlichen Direktorin arbeiten Sie an der Schnittstelle zwischen Forschung und Wissenschaftsmanagement/ Politik. Sie beraten und unterstützen die Direktorin bei der strategischen wissenschaftlichen Ausrichtung des Instituts. Ihre Aufgaben: • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführung bei Entscheidungsprozessen • Koordination von Institutsaktivitäten • Projektleitung von strategischen Projekten/Vorhaben (u.a. Monitoring des Projektverlaufs, Vorbereitung von Berichten und Statusreports) • Vertretung des Instituts in relevanten Arbeitskreisen der Leibniz-Gemeinschaft • Koordination der Erstellung und Unterstützung bei der inhaltlichen Vorbereitung von Berichten und Abfragen • Unterstützung bei der Erstellung von Projektanträgen, Projektberichten, Präsentationen • Durchführung von Hintergrund-/ Literaturrecherchen • Sitzungsvorbereitung und Protokollführung • Analyse von quantitativen und nichtquantitativen Leistungsindikatoren • Unterstützung der strategischen Ausrichtung des Instituts durch gezielte Vorauswahl von Projektausschreibungen (z.B. Ausschreibungsrichtlinien) Ihr Profil: • Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in Statistik, Mathematik, Biometrie, Data Science, Epidemiologie oder in einem verwandten Studienfach (Master-Niveau) oder vergleichbare Qualifikation • Promotion von Vorteil • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und PowerPoint • Analytisches Denkvermögen, gutes Zahlen- und Datenverständnis • Hohe Eigenmotivation, Teamgeist, Organisationstalent und ausgeprägte Fähigkeit auch komplexe Sachverhalte kompakt und verständlich zu kommunizieren • Verantwortungsbewusstsein und hohe Serviceorientierung • Sicheres Auftreten nach außen • Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Wenn Sie Interesse haben, diesen verantwortungsvollen und vielseitigen Aufgabenbereich zu übernehmen, dann bitten wir Sie sich zu bewerben. Wir bieten Ihnen: • Ein interessantes Umfeld, in dem Sie Ihre Kenntnisse eigenverantwortlich einsetzen und durch Training-onthe-Job und vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten erweitern können • Eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team • Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat Zeitgemäße & flexible Modelle der Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum zeitweisen mobilen Arbeiten „audit - berufundfamilie“ • Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL) Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Rückfragen richten Sie bitte an: Prof. Dr. Iris Pigeot, Tel.: 0421 / 218 56942 bzw. per E-Mail an: apply.job.25060210@hokifyjob.com Dr. Frauke Günther, Tel.: 0421 / 218 56956 bzw. per E-Mail an: apply.job.25060210@hokifyjob.com Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: www.leibniz-bips.de. Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A24 - 21 bis zum 05.01.2025 per E-Mail an: apply.job.25060210@hokifyjob.com Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH Personalverwaltung Achterstraße 30 28359 Bremen