Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter:innen. Werden Sie ein Teil von uns! Sekretär (m/w/d) in Voll oder Teilzeit Stellen-ID: 21081 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter:innen, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Sie führen und organisieren das Sekretariat der Abteilung eigenständig und sind für die Terminorganisation und -überwachung verantwortlich - Sie unterstützen den Abteilungsleiter sowie die fünf Teams organisatorisch im administrativen Tagesgeschäft und steuern die interne und externe Abteilungskommunikation - Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von Besprechungen und Gremiensitzungen, einschließlich Raumreservierungen, Bewirtungen und Besucheranmeldungen - Sie organisieren und pflegen die abteilungsinterne Ablage für administrative Dokumente und elektronische Literaturausgaben - Sie übernehmen bei Bedarf die Sekretariatsvertretung für benachbarte Fachbereiche Ihr Profil: - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), SAP-Kenntnisse und Erfahrung mit Dokumentenmanagementsystemen von Vorteil - Hohes Maß an Diskretion, Selbstständigkeit sowie Offenheit und Zuverlässigkeit - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Iwona Jezierska-Heinz Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 178 apply.job.25059230@hokifyjob.com +49 711 72240 198