Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d)

Kaum etwas motiviert so sehr wie Erfolg. Da Vinci Engineering engagiert sich für den Erfolg der eigenen Mitarbeiter. Werden Sie ein Teil von uns! Projektunterstützung - Executive Support (m/w/d) Stellen-ID: 18969 Standort: Stuttgart Wir suchen kluge und innovative Mitarbeiter für Kunden wie Mercedes-Benz, Porsche und Bosch, die etwas bewegen wollen. Wenn Sie gerne in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien arbeiten wollen, freuen wir uns auf Sie! Ihre Aufgaben: - Unterstützung bei der Gestaltung von internen Gremien und Klausuren (dazu Abstimmung, sowie Aufstellung von Agenden und Unterlagen) - Organisation und Moderation von internen Gremien und Klausuren, sowie Protokollierung und Maßnahmentracking auch in englischer Sprache - Unterstützung bei der Vorbereitung von Keynotes, Vorträgen und Präsentationen der Leitung für interne und externe Veranstaltungen - Meeting-/Kalendermanagement: Vorausschauende Steuerung, Planung und Organisation einer Vielzahl von Terminen auch unter Zeitdruck inklusive entsprechender Vor- und Nachbereitung - Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen für die Leitung - Abwicklung interner/externer Verrechnungen auf die Kostenstelle sowie Rechnungsfreigaben - Zuarbeit und Unterstützung des Teams bei allen anfallenden Tätigkeiten sowie bei unvorhergesehenen Themen Ihr Profil: - Abgeschlossenes Hochschulstudium oder abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung - Nationale und internationale Erfahrung in verschiedenen fachlichen Funktionen und Projekten, bevorzugt im Engineering Bereich - Erfahrungen in (IT-)Projekten und sicherer Umgang mit Business Partnern aus IT und R&D - Starker Teamplayer aufgrund stabsübergreifender Zusammenarbeit sowie gegenseitiger Vertretung - Hintergrundwissen auf agilen Projekten wünschenswert - Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Es erwartet Sie ... - Erfahrung in spannenden und internationalen Projekten - Kontinuierliche Gehaltsentwicklung - Da Vinci Corporate Benefits - Training on the job und Sprachkurse - Wertschätzung, Motivation und Engagement Kontaktdaten für Stellenanzeige Frau Stefanie Kutsch Da Vinci Engineering GmbH Hauptstätter Straße 149 70178 Stuttgart +49 711 72240 234 apply.job.25059101@hokifyjob.com +49 711 72240 198