Mitarbeiter/-in Amtsleitung / Datenschutzkoordination (m/w/d)

Mitarbeiter/-in Amtsleitung / Datenschutzkoordination (m/w/d) Wir suchen Sie für das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Das Baurechtsamt nimmt mit seinen rund 190 Mitarbeitenden die Aufgaben der Unteren Baurechtsbehörde wahr. Die Abteilungen setzen sich aus Mitarbeitenden des technischen und nichttechnischen Dienstes zusammen, die gemeinsam baurechtliche Angelegenheiten im Stuttgarter Stadtgebiet bearbeiten. Die ausgeschriebene Stelle ist direkt der Amtsleitung unterstellt und übernimmt die stabstellenmäßige Erledigung einzelner von der Amtsleitung übertragenen Aufgaben bei komplexen rechtlichen Fragen sowie fachspezifischen und organisatorischen Angelegenheiten. Zudem gehört die Koordination des Datenschutzes zum Aufgabenbereich. Ein Job, der Sie begeistert * Sie sind die zentrale Ansprechperson für die Belange Datenschutz innerhalb des Amtes sowie die Schnittstelle zu den Zentralstellen wie der Stabsstelle Datenschutz und Informationssicherheit und dem Haupt- und Personalamt der Landeshauptstadt Stuttgart * hierzu gehören die Prüfung und Bearbeitung der anfallenden Arbeiten / Vorgaben im Bereich des Datenschutzes (z. B. Verarbeitungsverzeichnisse, Datenschutzfolgeabschätzungen, Datenpannen, Löschkonzepte, Einwilligungserklärungen) sowie die datenschutzrechtliche Beratung und Beteiligung bei der Entwicklung oder Ausschreibung und die Anwendung von EDV-Verfahren, inkl. Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO * ebenfalls wirken Sie bei der Erstellung und Realisierung eines Datenschutz-Management-Systems sowie bei allen datenschutzrelevanten Maßnahmen und Projekten mit, erstellen Stellungnahmen an den Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit oder sonstige Stellen und erarbeiten Auskunftsersuchen im Einzelfall * die Beratung, Fortbildung und Unterweisung der Mitarbeitenden zu den oben genannten Themen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben * in Abstimmung mit der Amtsleitung sind Sie zuständig für Aufgaben von zeitlicher oder politischer Brisanz bzw. Komplexität, wie z.B. die Koordination abteilungsübergreifender Aufgaben (z.B. Öffentlichkeitsarbeit/Presseanfragen, Aufgaben für das Referat, Koordination der internen Kommunikation) und Sonderaufgaben für die Amtsleitung (z.B. Fremdpersonal, Compliance, Gesundheitsmanagement) Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten. Ihr Profil, das zu uns passt * Abschluss als Bachelor of Arts-Public Management / Digitales Verwaltungsmanagement bzw. Diplom-Verwaltungswirt/-in, Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Erfahrung * vorteilhaft ist eine mehrjährige Praxis sowie dadurch vertiefte Kenntnisse über bereichsspezifische Rechtsgrundlagen / Normen im Bereich der Kommunal- und/oder Landesverwaltung * rechtliche Kenntnisse in den Bereichen des Datenschutzes, die durch Ausbildung oder Praxis belegbar sind, sind wünschenswert * sichere Anwendung und fundierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte (auch Datenbanken wie MS Access) sowie Kenntnisse in SAP sind erforderlich * ein hohes Maß an Eigeninitiative, eine selbstständige Arbeitsweise sowie ein Interesse an stetiger Weiterbildung * sicheres Auftreten, hohe Kommunikationsfähigkeit und eine gewandte mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in deutscher Sprache Freuen Sie sich auf * einen zukunftssicheren und modernen Arbeitsplatz in der Stadtmitte Stuttgarts mit sehr guter Verkehrsanbindung und eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position * Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten * persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch unseren BildungsCampus * Gesundheitsmanagement und Sportangebote * ein kostenfreies Deutschlandticket für den ÖPNV * das Fahrradleasing-Angebot "StuttRad" * betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung * Stuttgart-Zulage für Tarifbeschäftigte - bis zu 150 €monatlich * attraktive Personalwohnungen im Stadtgebiet Stuttgart * vergünstigtes Mittagessen Wir bieten Ihnen eine Stelle der Besoldungsgruppe A 12 / Entgeltgruppe 11 TVöD. Noch Fragen? Für nähere Auskünfte zur Tätigkeit steht Ihnen Rainer Grund unter 0711 216-60078 oder apply.job.25058796@hokifyjob.com zur Verfügung. Für personalrechtliche Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Barbara Korbmacher unter 0711 216-81249 oder apply.job.25058796@hokifyjob.com bzw. an Dagmar Hauber unter 0711 216-81237 oder apply.job.25058796@hokifyjob.com Alle weiteren Informationen zu unseren vielfältigen Karrieremöglichkeiten finden Sie unterwww.stuttgart.de/karriere. Weitere Informationen zum Baurechtsamt finden Sie hier. Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 09.01.2025 an unser Online-Bewerbungsportal. Falls eine Online-Bewerbung nicht möglich ist, können Sie uns Ihre Papierbewerbung unter Angabe der Kennzahl 63/0022/2024 an das Baurechtsamt der Landeshauptstadt Stuttgart, Eberhardstraße 33, 70173 Stuttgart senden. Wir begrüßen Bewerbungen von Schwerbehinderten und Gleichgestellten, diese werden bei entsprechender Eignung vorrangig berücksichtigt. Teilzeitarbeit ist bei allen Stellen möglich, sofern in der Ausschreibung nichts anderes angegeben ist. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. www.stuttgart.de/jobs