Verwaltungsmitarbeiter m/w/d

Die IB West gGmbH des Internationalen Bundes ist in den Bundesländern NRW, Niedersachsen und Bremen tätig. Die Unternehmensschwerpunkte sind soziale Dienstleistungen im Bereich der Kinder- und Jugendhilfe, der Familien- und Migrationsarbeit für Menschen aller Altersgruppen sowie Maßnahmen und Projekte der beruflichen Aus- und Weiterbildung für Jugendliche und Erwachsene. Die Gesellschaft mit Sitz der Geschäftsführung in Köln beschäftigt über 1.600 qualifizierte und engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams an unserem Sprachkursstandort in Geldern eine*n Verwaltungsangestellte*n in Teilzeit. Aufgaben: • Allgemeine Verwaltungs- und Büroarbeiten • Abrechnung von Sprachkursen • Korrespondenz • Verwaltung von Integrationskursen & berufsbezogenen Sprachkursen • Kontakt zu Behörden • Ansprechpartner für Teilnehmer • Dokumentation • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen auch an den Wochenenden Profil: • Eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung möglichst in der Abrechnung von Sprachkursen • Erfahrungen mit den einschlägigen Abrechnungssystemen und BAMF Schnittstellen • Zusatzqualifikation zum/zur Sprach- und Kulturvermittler*in • Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft • Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe • Flexibilität, Organisationstalent • Sehr gute PC Kenntnisse (Excel, Word) • Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung Besondere Vorteile Finanzielle Vorteile Work-Life Balance Talentmanagement Unternehmenskultur Wenn es möglich ist, kommen wir den Wünschen nach flexibler Arbeitszeit und Teilzeitbeschäftigung nach. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeitenden. Wir freuen uns daher über alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Behinderung, Religion, Weltanschauung, sexueller Orientierung und Identität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Zur Zuordnung Ihrer Bewerbung bitten wir um die Angabe unserer Stellennummer: 11452 Kontakt IB West gGmbH Julia Dietsch Steinstraße 147 47798 Krefeld T: 02151/15281225 apply.job.25057609@hokifyjob.com