Office Management (m/w/d)

Die Arbeit der Hertie-Stiftung konzentriert sich auf zwei Leitthemen: Gehirn erforschen und Demokratie stärken. Die Projekte der Stiftung setzen modellhafte Impulse innerhalb dieser Themen. Im Fokus stehen dabei immer der Mensch und die konkrete Verbesserung seiner Lebensbedingungen. Die Gemeinnützige Hertie-Stiftung wurde 1974 von den Erben des Kaufhausinhabers Georg Karg ins Leben gerufen und ist heute eine der größten weltanschaulich unabhängigen und unternehmerisch ungebundenen Stiftungen in Deutschland. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Berliner Büro Unterstützung im Bereich Office Management (m/w/d) (Standort Berlin, Teilzeit 20 Stunden/Woche, zunächst befristet für zwei Jahre) Ihre Aufgaben In dieser Position übernehmen Sie administrative Aufgaben für unser Berliner Büro, insbesondere: * Empfang * Kontierung und Weiterleitung von Eingangsrechnungen * Pflege von Verteilern * Koordination von Dienstleistern * Kommunikation mit unserem Empfang am Hauptsitz Frankfurt/Main * Unterstützung bei Veranstaltungen und im Veranstaltungsmanagement, z.B. bei der Suche nach geeigneten Locations und dem Einsatz von Dienstleistern Ihr Profil Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Fachwirt für Büroorganisation, im Bereich Assistenz/Sekretariat o.ä. und bereits einige Berufserfahrung mit vergleichbaren Aufgaben. Sie sind fit im Umgang mit der IT und haben gute Englisch-Kenntnisse. Sie haben Freude an Organisation, sind kommunikativ und flexibel und bringen eine gute Portion Teamgeist mit. Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz und die Möglichkeit, vielseitige Aufgaben in einem engagierten, freundlichen und lebendigen Umfeld wahrzunehmen, attraktive Sozialleistungen, Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit zu tlw. mobilem Arbeiten sowie Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und -bildung. Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins bis zum 08.01.2025 via E-Mail an apply.job.25052771@hokifyjob.com Fragen vorab beantwortet Ihnen gerne Frau Hoth unter 069 660756-122. Gemeinnützige Hertie-Stiftung Grüneburgweg 105 60323 Frankfurt am Main Büro Berlin Friedrichstr. 183 10117 Berlin Sie finden uns im Internet unter www.ghst.de