Mitarbeiter Post-/Scanstelle (m/w/d)

Wir besetzen in der Abteilung Interner Service, Referat Zentrale Dienste am Standort Freiberg ab 01.01.2025 eine Stelle als Mitarbeiter Post-/Scanstelle (m/w/d). Die Stelle ist in Vollzeit (39h /Woche) oder auch in Teilzeit und befristet für 3 Monate zu besetzen. Das Arbeitsverhältnis soll befristet ohne sachlichen Grund geschlossen werden, sodass eine Vorbeschäftigung beim Landkreis **nicht** vorliegen darf. Die Aufgaben gestalten sich wie folgt: Postdienst - Postein-/Ausgang – Abrechnung - Posteingang Briefe, Päckchen, Pakete taggenau stempeln, öffnen, zuordnen, recherchieren, digitalisieren (scannen) - Einschreiben entgegennehmen und quittieren - Einlieferungslisten für Einschreiben aktualisieren und weiterleiten - Nachtbriefkästen leeren - Postzustellungsurkunden sortieren und zuordnen - Eingehende Kurierpost nach Abteilungen und Referaten und/oder Standorten sortieren und den Abteilungen zuordnen - Postausgang (City Post und Deutsche Post AG) wiegen, sortieren, zählen, frankieren - Gemeindepost sortieren u. versandfertig machen (1mal wöchentlich) - Auslieferungslisten für Einschreiben aktualisieren - Einschreiben bei Deutsche Post AG einliefern - Pakete und Postsendungen versandfertig machen und bei Deutscher Post AG einliefern - Deutsche Post nach Kostenstellen sortieren und frankieren - City Post nach Versandart sortieren und zählen - Ausgehende Kurierpost nach Abteilungen und Referaten und/oder nach Standorten sortieren und zum Versand fertig machen - Entgelte bei der Deutschen Post AG entrichten - Abrechnungen Deutsche Post/Post Card/Paketmarken/Kostenstellen/Frankiermaschine durchführen - Abrechnungen City Post für Posteinlieferungen und Monatsabrechnungen durchführen - E-Mail Postfach Landkreisverwaltung Mittelsachsen bearbeiten und Eingänge in die Bereiche weiterleiten - bebpo.Postfach betreuen Scan-Stelle - Vorsortieren und Vorbereiten der analogen Posteingänge (u. a. entklammern, kopieren, ggf. verkleinern) - Prüfen der erforderlichen Hardwarekomponenten - Erkennen und klassifizieren der Dokumente - zu scannende Stapel entsprechend d. Fachbereiches und deren Positiv-/Negativlisten vorbereiten - Qualitätskontrolle der verarbeiteten Stapel nach Vorgabe durch E-Gov durchführen - bebpo.Postfach betreuen - Zuarbeit (kontinuierliche Statistiken, Zeitmessungen, Datenpflege) an Referat 1.3 zum weiteren Aufbau der Scanstelle fertigen Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet: - eine kaufmännische Berufsausbildung - Zuverlässigkeit und eine sorgfältige Arbeitsweise - Teamfähigkeit - Erfahrungen im Umgang mit Büromaschinen - gute EDV-Kenntnisse in Anwendungsprogrammen wie Word, Excel, Outlook Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16.12.2024 an das Landratsamt Mittelsachsen Abteilung Organisation und Personal, Referat Personalmanagement Frauensteiner Str. 43 09599 Freiberg oder per E-Mail an apply.job.25052378@hokifyjob.com Eine E-Mail darf inkl. Anlagen ein Datenvolumen von 20 MB nicht überschreiten. Bitte beachten Sie auch die Größenbeschränkungen Ihres E-Mail Anbieters. Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei: ● ein aussagekräftiges Anschreiben einschließlich Lebenslauf, ● Zeugnis/Urkunde des Berufsabschlusses, ● relevante Arbeitszeugnisse und ● Qualifikationsnachweise Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie diesen Gleichgestellte im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung ist der Bewerbung beizulegen. Haben Sie Fragen? Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Weinbrecht, Referat Personalmanagement, unter der 03731 799-3386 gern zur Verfügung.