Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Sie sind ein Organisationstalent und haben Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten? Dann bereichern Sie unser Team des Wohnens in Gemeinschaft am Singerweg in Jena zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (20 h/Woche). Die Stelle ist befristet bis September 2026, aufgrund von Elternzeitvertretung. In unserem Wohnen am Singerweg - einer Einrichtung der Eingliederungshilfe - leben Menschen mit einer psychischen Erkrankung. In Abhängigkeit vom Hilfebedarf bieten wir verschiedene Wohnformen an. Wir bieten Ihnen: * Faire und pünktliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Mitteldeutschland, in Abhängigkeit von Ihrer Tätigkeit und Ihrer Berufserfahrung * Kontinuierliche Tarifsteigerungen * Zahlreiche Zusatzleistungen wie eine tarifliche Altersvorsorge, monatlicher Kinderzuschlag in Höhe von bis zu 121 € brutto pro Kind, vermögenswirksame Leistungen und Jahressonderzahlung * Betriebliche Gesundheitsförderung mit 10 Stunden Freistellung und bis zu 120 € Zuschuss für anerkannte Gesundheitsmaßnahmen pro Jahr * Bike-Leasing und Corporate Benefits * Wertschätzung wird bei uns groß geschrieben - wir sind persönlich für Sie da und sorgen für eine gute Arbeitsatmosphäre, Spaß und viel Abwechslung * Durch unsere Weiterbildungsmöglichkeiten können Sie Ihre Zukunft aktiv mitgestalten * 31 Tage Urlaub Ihr neues Aufgabengebiet: * Büroorganisation und Kassenführung * Koordination verwaltungsinterner Abläufe und Überwachung terminlicher Abläufe * Korrespondenz mit den Kostenträgern und Bewohnern bzw. Angehörigen und Betreuern * Pflege der Bewohnerdaten * Beleg- und Archivverwaltung, Inventur, Einkauf von Bürobedarf * Bearbeitung offener Forderungen und des Mahnwesens in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung * Kontakt zu den Bewohnern halten und bei finanziellen Fragen beraten Ihr Profil: * Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bspw. Kauffrau/-mann für Büromanagement/im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation * Erfahrungen in verwaltungstechnischen Aufgabenstellungen * Buchhalterische Kenntnisse * Sehr gute Kenntnisse von MS-Office (Word, Excel, Outlook) * Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten, ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit * Freundliches und wertschätzendes Auftreten Kontakt: Würden Sie diese Aufgabe gern übernehmen? Dann gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns und bewerben Sie sich direkt über unser Onlineportal. Wir freuen uns, dass Sie ein Teil von uns werden möchten! Für Fragen steht Ihnen die Einrichtungsleitung unter der Tel. 03641 637998 oder per E-Mail unter apply.job.25051081@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Diako Thüringen gemeinnützige GmbH Karlsplatz 27-31 99817 Eisenach