Assistenz im Administrationsbereich (m/w/d)

Wer wir sind: JENPERSONAL bestimmt seinen Fokus auf Branchen, in denen Erfahrung, Marktkenntnisse und Fachwissen entscheidende Kriterien für eine nachhaltige Besetzung von Schlüsselpositionen aus dem Hochtechnologiesektor sind. JENPERSONAL sind branchenspezialisierte Personalberater, die Unternehmen aus dem Technologiesektor bei der Suche und Auswahl von Spezialisten und Führungskräften wirksam unterstützen. Assistenz im Administrationsbereich (m/w/d) Standort: Jena Arbeitszeit: 38 Stunden pro Woche Ihr Aufgabenbereich: In dieser vielseitigen Rolle tragen Sie zur Entwicklung und Bereitstellung von Schulungsangeboten bei, die auf interne sowie externe Zielgruppen ausgerichtet sind. Ihr Aufgabenbereich umfasst: - Verwaltung von Schulungsangeboten: Sie administrieren Trainings für Vertrieb, Service und Kunden im Bereich Mikroskopie in einem modernen Lernmanagementsystem und arbeiten mit weiteren Tools wie MS Teams und SharePoint, um Inhalte und Nutzer effizient zu betreuen. - Kommunikation und Abstimmung: Sie sind die zentrale Ansprechperson für Trainingsteilnehmer und koordinieren sich mit Fachabteilungen und Trainern, um reibungslose Abläufe bei Schulungen zu gewährleisten. - Unterstützung bei der Kursorganisation: Sie helfen bei der Planung und Durchführung von Schulungen, stehen in Kontakt mit Teilnehmern und übernehmen Aufgaben wie die Verwaltung von Zertifizierungen. - Systemadministration und Testing: Sie dokumentieren und testen neue Funktionen des Lernmanagementsystems, um eine optimale Nutzung sicherzustellen. - Erstellung von Berichten und Kennzahlen: Sie analysieren Trainingsdaten und erstellen Berichte, die zur Weiterentwicklung der Schulungsprogramme beitragen. - Prozessoptimierung: Sie arbeiten aktiv an der Verbesserung von Abläufen in der Trainingsadministration mit. Ihr Profil: - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld. - Idealerweise verfügen Sie über zwei Jahre Erfahrung in den Bereichen Administration oder eLearning. - Sie besitzen eine Affinität für IT-Anwendungen, bzw. Learning Management Systeme, sprechen fließend Deutsch und haben englische Sprachkenntnisse auf mind. B1 Niveau. Was Sie erwartet: - Sie erwarten anspruchsvolle und vielfältige Herausforderungen bei unserem aus der Hochtechnologie stammenden Kunden. - Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag und haben die Möglichkeit bei guter Arbeit übernommen zu werden. - Sie erhalten einen übertariflichen Lohn, werden auf Basis einer 35h/Woche eingestellt und Ihre Überstunden können Sie sich als Zeitausgleich nehmen oder diese auszahlen. - Sie erhalten eine persönliche Betreuung durch unsere Niederlassung und Kollegen, die für Sie jederzeit erreichbar sind und Sie, wenn möglich, gerne zu anstehenden Terminen und Gesprächen begleiten. - Sie bekommen eine umfangreiche Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet durch unseren Kunden vor Ort. - Unser Kunde lebt eine offene und transparente Kommunikationskultur. - Wir stehen für einen diskreten und vertrauensvollen Umgang mit Ihren persönlichen Daten nach den Richtlinien der Datenschutz Grundverordnung. Kontaktdaten für Stellenanzeige Sie fühlen sich von unserer Ausschreibung angesprochen und haben Lust mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren? Für Ihre Bewerbung haben Sie verschiedene bequeme Optionen: klicken Sie auf "Jetzt bewerben" und entscheiden Sie, ob Sie uns ganz einfach Ihr LinkedIn- oder Xing-Profil übermitteln oder ob Sie Ihren Lebenslauf senden möchten. Alternativ können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen auch an apply.job.25050976@hokifyjob.com senden. Für Rückfragen steht Ihnen Herr Oliver Voigt unter apply.job.25050976@hokifyjob.com oder unter der Telefonnummer 0151 560388 98 zur Verfügung.