Sachbearbeiter Vergabe und Fördermittel

In der Einheitsgemeinde Stadt Allstedt, ca. 7.600 Einwohner ist zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Sachbearbeiter Vergabe und Fördermittel (m/w/d) - Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 35 Wochenstunden zu besetzten. Die Einstellung erfolgt zunächst befristet für ein Jahr mit der Option auf Entfristung nach Erteilung aller haushaltsrechtlichen Genehmigungen. Das Aufgabengebiet umfasst: Die Wahrnehmung der gemeindlichen Vergabestelle. • Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren für Liefer-, Dienst- und Bauleistungen sowie für freiberufliche Leistungen (inkl. vergaberechtlicher Prüfung der fachspezifischen Unterlagen) hierzu gehört die Submission, die vergaberechtliche Prüfung sowie abschließende Prüfung und Wertung der Angebote • Entscheidung zur Vergabeart und Festlegung des Verfahrensablaufes, Fristenlegung • Erstellen der Ausschreibungsunterlagen und Bekanntmachung auf dem Vergabemarktplatz • Beratung, Information und Unterstützung aller Fachbereiche in vergaberechtlichen Angelegenheiten • Erstellen von Vergabestatistiken Die Akquise und Verwaltung von Fördermittelangelegenheiten. • Marktbeobachtung der Fördermöglichkeiten • Regelmäßige Information der Führungskräfte zu Fördermöglichkeiten • Zusammenarbeit mit und Beratung der Fachbereiche bezüglich der Nutzung von 01Fördermöglichkeiten • Planung des zeitlichen Ablaufs von förderfähigen Maßnahmen • Beantragung der Fördermittel, Durchführung zugehöriger Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen, Fristenüberwachung, Abrechnung der Verwendungsnachweise, • Bearbeitung von durch die Zuwendungsstelle vorgenommenen Fördermittelkürzungen Eine Änderung bzw. Anpassung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Wir erwarten von Ihnen: • eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. Beschäftigungslehrgang BI für die öffentliche Verwaltung, • idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich des öffentlichen Vergabewesens und/oder der Fördermittelverwaltung • idealerweise Kenntnisse des Haushalts- und Vergaberechts und bekannter Fördermittelkulissen (KomHKV, VGV, GWB, VOB, VOL, UVGO, EFRE, ESF etc.) • Bei Nichtvorliegen der Kenntnisse und Fähigkeiten wird die Bereitschaft zu Fortbildungen im Bereich des Vergabe- und Fördermittelrechts vorausgesetzt. • Team- und Kommunikationsfähigkeit, ein hohes Maß an Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit • sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen sowie modernen Kommunikationsmedien Wir bieten Ihnen: • die Vergütung entsprechend TVöD-VKA nach Entgeltgruppe 9a bei entsprechend persönlicher Voraussetzung • dynamische Gehaltsentwicklung • 30 Tage Urlaub pro Jahr • eine betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung gem. TVöD VKA • vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Die schriftlichen Bewerbungen mit den üblichen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 3 Monaten vernichtet) senden Sie bitte unter dem Kennwort „Sachbearbeiter Vergabe und Fördermittel“ bis zum 03.01.2025 an: Stadt Allstedt, Forststraße 9 in 06542 Allstedt oder per E-Mail im pdf-Format an: apply.job.25049946@hokifyjob.com Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, insbesondere Reisekosten, werden durch die Stadt Allstedt nicht erstattet. Mit Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Einzelheiten entnehmen Sie bitte den datenschutzrechtlichen Informationen auf unserer Homepage www.allstedt.de/aktuelles/datenschutzhinweise.html