Verwaltungsmitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung / Sekretariat

**Verwaltungsmitarbeiter / Bürokaufmann / Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltung / Sekretariat** **Wir suchen Sie!** Für unsere Verwaltung in Halle (Saale) suchen wir ab 01.01.2025 einen Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. An rund 130 Standorten engagiert sich die SBH Nordost GmbH für eine zeitgemäße Bildung. Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Vom beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Aufstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH-Gruppe. **Ihre Aufgaben:** - **Verantwortung übernehmen:** mögliche kaufmännische Aufgaben z. B. Rechnungsbearbeitung, Erstellung/Versendung von Rechnungen, vorbereitende Buchhaltungsprozesse, Bearbeitung von Kontoauszügen, Belegweiterverarbeitung - **Exakt arbeiten:** Sie bearbeiten den Zahlungsverkehrs - **Analytisch denken:** Sie erstellen statistische Zuarbeiten und gestalten Ihre Contollingprozesse - **Verwaltend handeln:** Sie sind zuständig für das Anlegen von Aufträgen/Projekten, Aktenverwaltung und Ablage - **Professionell kommunizieren:** Sie erledigen anfallende Korrespondenz und Bürokommunikation - **Teamorientiert wirken:** Sie unterstützen das Team bei allen anfallenden Tätigkeiten und übernehmen im Vertretungsfall weitere Aufgaben z. B. Führung der Handkasse, Postein- und Postausgangsbearbeitung, Empfang von Kunden und Gästen, Telefonarbeit, Büromaterialverwaltung, Terminkoordination, Zuarbeiten für die Niederlassungs- und Gebietsleitung **Sie bringen mit:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation - Mehrjährige Erfahrung als Sachbearbeiter/Verwaltungsmitarbeiter oder in einer vergleichbaren Position - Gute Kenntnisse in den gängigen Offices-Programmen - Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise - Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch - Kommunikationsstärke, hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab **Wir bieten Ihnen:** - **Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich übernehmen:** Sie können Ihren Arbeitsbereich innovativ und eigenverantwortlich Mitgestalten und zu einer angenehmen Atmosphäre im Unternehmen beitragen - **Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungs- und Gebietsleitung:** Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur - **Wettbewerbsfähiges Gehalt:** Wir vergüten Ihren Einsatz fair und leistungsorientiert - **Hervorragende Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten:** Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, auch mit unserer SBH IntrAAkademie - **Erstklassige Ausstattung:** Moderne Büroausstattung &Technik und alles, was Sie zum Arbeiten benötigen - **Zusätzliche Goodies:** Freuen Sie sich auf eine hauseigene Kantine, Teamevents, Gesundheitstage, eine Obstauswahl, uvm. - **Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung:** Arbeitszeitkonto vorhanden und tageweise Remote-Arbeit möglich - **Unbefristeter Arbeitsvertrag:** Wir wollen mit Ihnen längerfristig denken und wirken - **Sie gehören dazu:** Sie werden Teil einer starken Unternehmensgruppe **** **Ihre Bewerbung:** **Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen, welche Sie in einer pdf-Datei zusammenfassen, bitte ausschließlich per E-Mail an apply.job.25049450@hokifyjob.com Starten Sie bei uns in ein spannendes Aufgabenfeld. Für Fragen steht Ihnen Jens Degener unter 0345 779160 gern telefonisch zur Verfügung. Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter https://www.sbh-nordost.de/ds-bewerbung finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.