Sachbearbeiter/in Stadtratsbüro/Sitzungsdienst (m/w/d)

### Haben Sie Lust, Ihr Können und Ihre Ideen in der „Knopf- und Mutzbratenstadt“ Schmölln einzubringen? Wir wären gern Ihr neuer Arbeitgeber und suchen Sie zum schnellstmöglichen Zeitpunkt als: ### Sachbearbeiter/in Stadtratsbüro/Sitzungsdienst (m/w/d) ***Was erwartet Sie?*** - Sie nehmen wochentags an abendlichen Sitzungen des Stadtrates und Technischen Ausschusses zur Protokollführung teil (in der Regel insgesamt 2 Abendtermine pro Monat, Sitzungspause in den Schulferien) - Sie erstellen Sitzungsprotokolle und Beschlüsse - Sie übernehmen die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (Erstellen der Sitzungseinladung, Bekanntmachung, Zusammenstellen der Sitzungsunterlagen, Protokollauszüge usw.) - Sie sind für die Durchführung von Satzungsverfahren verantwortlich (Überwachung Ausfertigung und Bekanntmachung von Satzungen, Zweckvereinbarungen, Beteiligung Rechtsaufsichtsbehörde, Erstellung der Lesefassung) - Ermittlung der ehrenamtlichen Aufwandsentschädigungen (Sitzungsgelder) der Höhe nach und Vorbereitung der Auszahlung - Sie beantragen und rechnen Fördermittel im Zusammenhang mit dem Seniorenbeirat Schmölln ab und sind Ansprechpartner für den Seniorenbeirat - Übernahme der Aufgaben im Sekretariat des Bürgermeisters an einem Arbeitstag pro Woche (Posteingang, elektr. Postlauf, Telefondienst, allg. organisatorische Aufgaben) ***Womit Sie bei uns punkten?*** - Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder einer abgeschlossenen Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/Bürokauffrau oder einen vergleichbaren Berufsabschluss - Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen - Sie beherrschen das 10-Finger-Schreiben - Sie können strukturiert und selbständig Arbeiten und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe - Sie haben ein sehr gutes Ausdrucksvermögen in Schrift und Wort - Sie sind motiviert und belastbar sowie besitzen die Bereitschaft zur Teilnahme an abendlichen Sitzungen ***Was wir Ihnen im Gegenzug bieten?*** - einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit mit wöchentlich 39 Stunden - Vergütung Entgeltgruppe E6 TVöD (VKA) - einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz - eine freundliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - die Möglichkeit nach Absprache zur Arbeit im Homeoffice - flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) - 30 Tage Urlaub pro Jahr - eine betriebliche Alters- bzw. Zusatzversorgung - leistungsorientierte Bezahlung (LoB) - Jahressonderzahlung - Angebote zur fachlichen Fort- und Weiterbildung - Vermögenswirksame Leistungen - Entgeltumwandlung (z. B. Bikeleasing, Kommunalrente) **Neugierig geworden?** **Wenn Sie Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, aussagekräftiger Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse etc.) schriftlich an:** **Stadt Schmölln** **Sachgebietsleitung Personalwesen** **Markt 1** **04626 Schmölln** **oder per E-Mail: apply.job.25049171@hokifyjob.com **Die Bewerbungsfrist endet am 05.01.2025.** **Bitte beachten Sie unsere Hinweise zur Bewerbung sowie zum Datenschutz unter www.schmoelln.de/stadt-und-rathaus/stadtverwaltung/job-und-karriere** **Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**