Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Schul-Cluster Schmölln

Im Landratsamt Altenburger Land, Fachbereich Bildung und Infrastruktur, Fachdienst Schulverwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **Verwaltungsassistenz (m/w/d) im Schul-Cluster Schmölln** befristet bis zum 31. Dezember 2027 zu besetzen. Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, welche der Entgeltgruppe 8 TVöD zugeordnet ist. Im Rahmen der Erprobung des Modelles der Schulverwaltungsassistenz sollen die Schulleitungen durch den Stelleninhaber unterstützt werden. Das Schulcluster umfasst die Grundschule Schmölln, die Regelschule „Am Eichberg“ in Schmölln sowie das Roman-Herzog-Gymnasium Schmölln. Die wesentlichsten **Aufgaben** hierbei sind: · Vorbereitung, Organisation und Dokumentation schulischer Veranstaltungen einschl. Schulkonferenzen, Elternsprechtage, Dienstberatungen und Arbeitsgruppen · Unterstützung der Schulleitung bei der Bewirtschaftung (Schulkonten und Haushaltsbudgets) · Vorbereitung und Organisation von Maßnahmen wie „Lernen am anderen Ort“, „Tag in der Praxis“ oder Klassenfahrten · Unterstützung der Schulleitungen bei Personalverwaltung (z. B. Dienstreisen, Arbeitszeit- und Abwesenheitsmeldungen) · Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit (Elternbriefe, Pressemitteilungen, Social Media) · Unterstützung der Schulleitungen bei den Schulanmeldeverfahren · Erstellen von Schulstatistiken · Zusammenarbeit mit Förderverein, externen Partnern in der Region, anderen Bildungseinrichtungen. Der Bewerber / die Bewerberin muss folgende **fachliche Anforderungen** erfüllen: · eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst oder Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener Fortbildungslehrgang I (FL I) · Fachangestellte/r für Bürokommunikation · Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement mit der Wahlqualifikation „Verwaltung und Recht“ Wir erwarten von Ihnen folgende **persönliche Anforderungen**: · sehr gute EDV – Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, · Kommunikationsfähigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, · die Fähigkeit eigenverantwortlich, selbstständig und strukturiert zu arbeiten, · Teamfähigkeit, · Flexibilität und Belastbarkeit sowie Organisationsgeschick, · Führerschein Klasse B und Fahrpraxis. Das können Sie von uns erwarten: · Einstellung als Tarifbeschäftigte/r nach TVöD-VKA · familienfreundliche flexible Arbeitszeiten (keine Kernzeiten) · verhandelbarer Gestaltungsspielraum betreffend Arbeitszeit und Arbeitszeitmodell (unter Berücksichtigung dienstlicher Belange) · alle Vorteile der Leistungen des öffentlichen Dienstes z.B. jährliche Jahressonderzahlung, Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen, Urlaubsanspruch in Höhe von 30 Arbeitstagen / Jahr, betriebliche Altersvorsorge · Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten · schrittweise Einarbeitung. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (gern auch online) bis zum **3. Januar 2025** an das Landratsamt Altenburger Land Fachdienst Personal Lindenaustraße 9 04600 Altenburg E-Mail : apply.job.25049132@hokifyjob.comapply.job.25049132@hokifyjob.com . Gern stehen wir Ihnen für Rückfragen unter der Telefonnummer 03447 586-350 zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Rückfragen ist die zuständige Fachdienstleiterin Schulverwaltung, Frau Silvia Wiechert (Telefon: 03447 586-920). Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur angemessenen Berücksichtigung bitten wir Sie, einen entsprechenden Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizufügen. Wir weisen darauf hin, dass wir keine Eingangsbestätigungen für eingegangene Bewerbungen versenden, bestätigen Ihnen den Eingang aber gern telefonisch. Bewerbungskosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Ablauf eines halben Jahres ab Ende der Ausschreibung vernichtet. Bitte beachten Sie die Informationen nach Art. 13 der Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO). Diese finden Sie auf der Homepage des Landkreises Altenburger Land unter: www.altenburgerland.de (Rubrik: Aktuelles/Presse - Stellenangebote).