Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Schkeuditz mit ihren 9 Ortsteilen ist ein entwicklungsstarkes Mittelzentrum mit rund 19 000 Einwohnern und ca. 81 km² Fläche im Ballungsraum zwischen den Oberzentren Halle und Leipzig. Wenn Sie auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit in der Verwaltung sind, dann könnte die nachfolgende Stellenausschreibung genau das Richtige für Sie sein. Die Stadtverwaltung Schkeuditz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Hauptamt eine Sekretärin/einen Sekretär (m/w/d) Die unbefristete Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 Stunden ist nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Ihre Aufgaben umfassen: • Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben im Hauptamt, Postbearbeitung und elektronische Kommunikation, Koordination und Überwachung von Terminen, Erledigung von Korrespondenz, Protokollführung und Aktenablage, Arbeit im Ratsinformationssystem • Mitarbeit im Dokumentenmanagementsystem (Eingangsrechnungen), rechnerische Feststellungen für Teilbereiche des Budgets des Hauptamtes • Organisation des zentralen Posteinganges und des internen Postverkehrs • Unterstützung des Personalbereichs bei der Personalgewinnung und im Arbeits- und Gesundheitsschutz • Mitwirkung bei der Organisation des Datenschutzes Ihr Profil - Sie verfügen über: • einen erfolgreichen Abschluss der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Rechtsanwaltsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. über eine verwaltungsbezogene/kaufmännische Ausbildung mit einer vergleichbaren Qualifikation • einschlägige Berufserfahrung im Aufgabengebiet • einen sicheren Umgang mit MS-Office • sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen • organisatorische Fähigkeiten und eine schnelle Auffassungsgabe • die Fähigkeit und Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten • Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Loyalität und Diskretion Unser Profil - Wir bieten Ihnen: • die Arbeit in einer dynamischen und prosperierenden Stadt • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit im Team des Hauptamtes • ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, welches grundsätzlich teilzeitfähig ist • eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit der Möglichkeit zum Abbau von Mehrarbeitsstunden • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch Gleitzeitregelungen • Möglichkeit von Home-Office • 30 Tage Erholungsurlaub • familienfreundliche Arbeitsbedingungen • bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • eine Bezahlung auf der Grundlage des TVöD und eine jährliche Sonderzahlung • Vermögenswirksame Leistungen • eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung in der Zusatzversorgungskasse Sachsen • Anerkennung einschlägiger Berufserfahrungen Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagefähiger Darstellung Ihres beruflichen Werdegangs sowie dem Nachweis Ihrer Qualifikationen für die ausgeschriebene Stelle. Schwerbehinderte Menschen beziehungsweise ihnen gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besonders berücksichtigt. Bitte fügen Sie den Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Schwerbehinderung/Gleichstellung bei. Als Ansprechperson steht Ihnen für fachliche und personalrechtliche Fragen die Hauptamtsleiterin Frau Zenker unter der Rufnummer 034204-881100 gerne zur Verfügung. Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 02. Januar 2025 an die Stadtverwaltung Schkeuditz, Hauptamt/SG Personal, Postfach 11 44, 04436 Schkeuditz oder elektronisch im zusammengefassten PDF-Format an apply.job.25048975@hokifyjob.com Bitte beachten Sie, dass der Eingang Ihrer Bewerbungsunterlagen nicht gesondert bestätigt wird. Nach Ablauf der Bewerbungsfrist werden wir die eingegangenen Bewerbungen auswerten und dann unaufgefordert wieder auf Sie zukommen. Die Bewerbungsgespräche, zu denen wir Sie gesondert einladen, werden voraussichtlich am 15. Januar 2025 stattfinden. Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, können leider nicht erstattet werden. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen ohne adressierten und ausreichend frankierten Rückumschlag nicht zurückgesandt werden können. Datenschutz Es wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gem. Artikel 6 Abs. 1 Satz 1 lit. A) DS-GVO ausdrücklich Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten für Zwecke des Auswahlverfahrens bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen. Sie haben das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft schriftlich per E-Mail oder Briefpost zu widerrufen. Weitere Informationen zum Datenschutz und Ihren Rechten finden Sie in den Datenschutzhinweisen auf unserer Homepage. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.