Kaufmann/-frau - Büromanagement

Über uns: eichler & heinrich ingenieurbüro GbR ist ein regionales Ingenieurbüro für Planungsleistungen im Hochbau mit Projekten hauptsächlich in Sachsen. Seit über 30 Jahren realisieren wir spannende Neubau- und Rekonstruktionsprojekte. Unseren Mitarbeitenden bieten wir die Möglichkeit, ihre individuellen Fähigkeiten in einem modernen und gesunden Arbeitsumfeld anzuwenden sowie sich weiterzuentwickeln. Ab sofort suchen wir einen Office Manager (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit. Wir sind ein erfolgreiches Team mit anspruchsvollen Projekten und langjähriger Erfahrung mit etablierten Prozessen, aber auch innovativen und kreativen Anforderungen Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für selbständiges Handeln Ein moderner Arbeitsplatz in einem sympathischen Team mit vielseitigen Spezialisierungen Und darüber hinaus: flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten Weiterbildungen möglich gute Verkehrsanbindung Kostenfreie alkoholfreie Getränke Ihr Profil: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder ingenieurtechnische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, Bauingenieur/Bauingenieurin, Techniker/-in im Hochbau) Sie verfügen über eine sehr gute Organisation, arbeiten gern im Team zusammen und haben Freude am persönlichen Kontakt mit unseren Geschäftskunden Wir erwarten von Ihnen: Sie verantworten alle organisatorischen Belange im Büroalltag, stellen einen reibungslosen Ablauf sicher und führen den Postein- und -ausgang. Sie leiten den Empfang, die Betreuung und Bewirtung von Gästen, Bauherrschaft, Handwerkern und Kunden Neben der Bearbeitung der täglichen Bürokorrespondenz haben Sie einen Blick auf die Ordnung unserer Büro- und Konferenzräume und sind zuständig für die Vorhaltung des Büromaterials Sie wirken bei Kosten- und Vergabemanagement der unterschiedlichen Projekte mit und aktualisieren Computerprogramme Organisation und Ablage digitales und physisches Archiv sowie Datenstruktur Verwaltung berufsbedingter standardisierter Prozesse wie Bauantrag, Vergabe, Projektmanagement, Gesprächsprotokolle, Rechnungsprüfung und Aufmaßkontrolle. Weiterhin erwarten wir die partielle Assistenz der Geschäftsleitung. Wenn Sie Interesse an dieser abwechslungsreichen Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz haben, freuen wir uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin sowie Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an: apply.job.25047266@hokifyjob.com Bei Fragen wenden Sie sich gern telefonisch unter +49 172 3572140 oder per E-Mail an apply.job.25047266@hokifyjob.com Arbeitsorte: Görlitz / Büroadresse sowie gelegentlich Baustellen des Unternehmens