Büroassistenz (m/w/d) im Regionalzentrum Eisenach/Suhl (515/2024)

Die Deutsche Rentenversicherung Mitteldeutschland betreut als größter regionaler Rentenversicherungsträger der Bundesrepublik Deutschland rund 2,1 Millionen Versicherte. Ihr Hauptsitz befindet sich in Leipzig. In den Bundesländern Sachsen, Sachsen-Anhalt und Thüringen unterhält sie weitere Standorte und betreibt ein breit gefächertes Auskunfts- und Beratungsstellennetz. * Als Büroassistenz (m/w/d) im Regionalzentrum Eisenach/Suhl sind Sie verantwortlich für die administrative Unterstützung der Regionalleitung. * Sie übernehmen die allgemeinen Büro- und Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz, Protokollführung, Ablage und Aktenverwaltung. * Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Planung, Koordination und Überwachung aller wahrzunehmenden Termine der Regionalleitung. * Sie unterstützen in der organisatorischen Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen. * Außerdem führen Sie Rechercheaufgaben im Rahmen aktueller Aufgabenstellungen aus. * abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) * mindestens zweijährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Büromanagement oder in der Führung eines Sekretariats * umfangreiche Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen und in der Erstellung von Präsentationen * strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise und ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten * hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Eigeninitiative und Selbständigkeit * sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit * Freude an der Zusammenarbeit im Team ⌚ 39 Stunden / Woche ⌛ flexible Arbeitszeiten ✍ unbefristeter Arbeitsvertrag ✈ 30 Tage Urlaub Freistellung an Silvester & Heiligabend betriebliches Gesundheitsmanagement Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel Zuschuss zum Jobticket Parkmöglichkeiten Eingruppierung in die Entgeltgruppe 5 TV-TgDRV bzw. Entgeltgruppe 6 TV- TgDRV bei Vorliegen der besonderen persönlichen Voraussetzungen Wenn Sie sich angesprochen fühlen, senden Sie uns ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 06.01.2025 über unser Bewerberportal zu. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen das Team Personalgewinnung und -marketing zur Verfügung. Anja Hochheim Andree Jeziorski Telefon: 0361-482-61403 Telefon: 0361-482-61402 apply.job.25045153@hokifyjob.comapply.job.25045153@hokifyjob.com