Teamassistenz (m/w/d)

Über uns Marx Krontal Partner ist ein sich stetig weiterentwickelndes Ingenieurbüro, das durch seine Mitarbeitenden und deren Engagement geprägt wird. Bei uns arbeiten Bauingenieure, Maschinenbauingenieure, Baustoffingenieure, Elektroingenieure, Informatiker, Techniker und Konstrukteure an den vier Standorten Weimar, Hannover, Dresden und Lübeck. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende, die genau wie wir, Freude an herausfordernden, spannenden Projekten haben und sich in einem aufgeschlossenen Team weiterentwickeln wollen. Werden Sie Teil der erfolgreichen Entwicklung des Büros. Aufgaben administrative Tätigkeiten: Schriftverkehr, Posteingang und -ausgang, Telefondienst, Dokumentation und Ablage persönliche und digitale Kommunikation intern und extern: mit Kollegen, Partnern und Kunden Terminorganisation: Koordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und anderen Veranstaltungen in Präsenz und digital sowie die Organisation von Dienstreisen Recherche von Ausschreibungen: auf Vergabeplattformen und Unterstützung bei der Erstellung der Bewerbungsunterlagen und Angebote Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Abläufe und Dokumentation im QM-System Profil abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Affinität zu neuen digitalen Werkzeugen, insbesondere sicherer Umgang mit MS-Windows und MS-Office (Outlook, Teams, Word, Excel) sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit eigenverantwortliche, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise gute Auffassungsgabe und Kreativität sehr gute Deutsch- und idealerweise Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten interessante, herausfordernde Projekte und abwechslungsreiche Tätigkeiten engagierte und talentierte Kolleg:innen in einem aufgeschlossenen Team moderne Büroräume die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung flexible Arbeitszeiten und die Option auf Remote-Arbeit attraktive Vergütung und Zusatzleistungen (z.B. Zuschuss zum ÖPNV, betriebliche Altersvorsorge) Kontakt Kontaktperson: Anna Schmidt E-Mail: apply.job.25044570@hokifyjob.com