Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Büro des Präsidenten, Kennziffer T47/2024

Die **Otto-Friedrich-Universität Bamberg** mit mehr als 10.500 Studierenden und rund 1.500 Beschäftigten prägt das Bild der Stadt Bamberg in besonderer Weise. Im **Büro des Präsidenten** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** ist eine **unbefristete Teilzeitstelle** im Umfang von 75% (30 Std./ Woche) zu besetzen als **Sekretärin / Sekretär (m/w/d)** **EGr. 6 TV-L; Kennziffer T47/2024** Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wird durch ein Präsidium geleitet. Der Präsident hat als Vorsitzender die Richtlinienkompetenz und ist Dienstvorgesetzter der an der Universität Bamberg tätigen wissenschaftlichen Beamtinnen und Beamten und Tarifbeschäftigten. **Ihre Aufgaben:** Sie erwartet ein vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld, unter anderem mit folgenden Tätigkeiten: - Administrative Unterstützung des Präsidentenbüros (Präsident, Vizepräsidentin/ Vizepräsidenten, Referentin im Präsidentenbüro), - Koordination und Administration der Geschäftsabläufe (Aktenverwaltung, Dokumenten- und Wiedervorlageorganisation, Dienstreiseplanung und -abrechnung), - Terminkoordination und Organisation von Gremiensitzungen und Besprechungen, - Koordination und Organisation von Veranstaltungen, - Gästemanagement. **Ihr Profil:** Qualifikationen und Fähigkeiten in den folgenden Bereichen bzw. die Bereitschaft, sich diese anzueignen, werden erwartet: - Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder vergleichbare Qualifikation, - ausgeprägtes Organisationsvermögen und gute Selbstorganisation, auch in Zeiten hoher Arbeitsbelastung, - Kommunikationsfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung, - Teamfähigkeit, Sicherheit und Freude am Umgang mit Menschen, - genaue und eigenverantwortliche Arbeitsweise, ausgewiesene Assistenz-und Verwaltungserfahrungen, - hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft, - Fähigkeit zur präzisen schriftlichen Formulierung, - Sicherheit im Umgang mit MS Office und gängigen universitären Internet-Anwendungen, - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Otto-Friedrich-Universität Bamberg wurde von der Hertie-Stiftung als familiengerechte Hochschule zertifiziert. Sie setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herrn Prof. Dr. Kai Fischbach, Tel.: 0951/863-1001, E-Mail: apply.job.25042183@hokifyjob.comapply.job.25042183@hokifyjob.com oder Frau Melissa Steinbach, Tel. 0951/863-1014, E-Mail: apply.job.25042183@hokifyjob.comapply.job.25042183@hokifyjob.com wenden. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens **06.01.2025** (zusammengefasst zu einer Datei im PDF-Format, max. 6 MB) unter Angabe der Kennziffer **T47/2024** an die Kanzlerin der Otto-Friedrich-Universität Bamberg, Frau Dr. Dagmar Steuer-Flieser, E-Mail: apply.job.25042183@hokifyjob.comapply.job.25042183@hokifyjob.com