Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat

Für die Staatliche Fach- und Berufsoberschule Weißenburg i. Bay. suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) im Schulsekretariat. Ihre Aufgabenschwerpunkte Alle in einem Schulsekretariat anfallenden Verwaltungstätigkeiten wie z.B. - Erteilung von Auskünften - Arbeit mit dem Schulverwaltungsprogramm - Erledigung von Schriftverkehr und Registraturarbeiten - Mithilfe bei der Vorbereitung von Konferenzen, Wahlen und Sprechtagen - Abwicklung des Publikumsverkehrs und des Telefon-/Postdienstes - Sonstige allgemeine Schulsekretariatsaufgaben Ihr Profil - Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten einschlägigen Ausbildungsberuf (z.B. Fachangestellte/r bzw. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunika-tion, Verwaltungsfachangestellte/r etc.) - Gute EDV-Kenntnisse - Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit - Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise - Teamfähigkeit und freundliches professionelles Auftreten Eingruppierung Die Eingruppierung richtet sich nach TV-L (Entgeltgruppe 4 bis Entgeltgruppe 5 TV-L, entsprechend den überwiegend anfallenden Tätigkeiten und der Ausbildung). Teilzeitanteil 10,025 Stunden pro Woche (25 % bei einer Regelarbeitszeit von 40,1 Stunden pro Woche) Befristung 30.06.2025 (Vertretung während einer vorübergehenden Teilzeitbeschäftigung) Ansprechpartner/in Informationen zu den Arbeitsbedingungen OStD Klaus Drotziger, Tel.: 09141/85970 Informationen zu Verfahrensfragen Frau Schönwald (Bayerisches Landesamt für Schule, Tel. 09831 5166-245) Adresse für Bewerbungen Bitte richten Sie Ihre Bewerbung vorzugsweise als PDF-Dokument (maximal 5 MB) per E-Mail an apply.job.25040616@hokifyjob.com oder per Post an die folgende Adresse: Staatliche Fach- und Berufsoberschule Weißenburg i. Bay. -Schulleitung- Wildbadstraße 19 91781 Weißenburg i. Bay. Weitere ergänzende Angaben Urlaub kann grundsätzlich nur während der Schulferien eingebracht werden. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Anfallende Kosten (z.B. Reisekosten zum Vorstellungsgespräch) anlässlich der Bewerbung werden nicht erstattet. Außerdem werden die übersandten Bewerbungsunterlagen nach Ab-schluss des Einstellungsverfahrens nicht zurückgegeben, sondern vernichtet. Die Stelle ist zur Besetzung mit schwerbehinderten Personen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt. Die Stellenausschreibung samt Datenschutzinformationen finden Sie auf der Internetseite des Bayerischen Landesamts für Schule (http://las.bayern.de).