Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit

Die Volkshochschulen Gunzenhausen und Weißenburg kooperieren als Weiterbildungszentren im Landkreis Weißenburg-Gunzenhausen und erfüllen gemäß der Bayerischen Verfassung und der Gemeindeordnung mit der Erwachsenenbildung eine Pflichtaufgabe der Kommunen. In der Geschäftsstelle in Weißenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben: • Allgemeine Korrespondenz und Verwaltungstätigkeiten • Korrespondenz mit Behörden, Auftraggebern und Kooperationspartnern • Beratung von Interessent*innen • Anmeldung von Teilnehmenden, vorbereitende Tätigkeiten für die Abrechnung) • Verwaltung der Kurse, Teilnehmenden und Kursleitenden mit Hilfe des Kursverwaltungsprogramms cmx • Raumorganisation und Schlüsselverwaltung • Erstellung, Kontrolle und Ablage von Kursunterlagen Ihr Profil: • Interesse an Kultur und Bildung • Kommunikative Kompetenz • Gute Kenntnis gängiger MS-Office-Anwendungen • Bereitschaft zur Einarbeitung in cmx • Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten bei gleichzeitiger Teamfähigkeit • Allgemeine Büroerfahrung von Vorteil Wir bieten: • Teilzeitstelle mit Vergütung in Anlehnung an den TvöD • Ein spannendes und vielseitiges Aufgabenfeld • Einen angenehmen Arbeitsplatz sowie ein kollegiales und engagiertes Team • Umfangreiche Einarbeitung sowie Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung Der Dienstort des/der Stelleninhaber*in ist Weißenburg. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung in digitaler Form mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einem PDF an: apply.job.25040614@hokifyjob.com Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Ralf Weißer telefonisch unter 09141 / 8772283 oder per Mail gern zur Verfügung: apply.job.25040614@hokifyjob.com gern zur Verfügung.