Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d)

### Kaufmännische Bürofachkraft (m/w/d) – Schwerpunkt Terminplanung und -koordinierung ### Wir suchen Dich! ### Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und liebst es, Abläufe effizient zu planen und zu koordinieren? Dann bist Du bei uns genau richtig! **Über uns:** Rudat Arbeitsschutz ist ein familiengeführtes, dynamisches Unternehmen mit aktuell 10 Mitarbeitern: 6 Außendienstmitarbeiter, 3 Innendienstmitarbeiterinnen und einer Aushilfskraft. Unsere Fachkräfte für Arbeitssicherheit unterstützen Unternehmen bei der Umsetzung von Arbeitsschutzmaßnahmen. Sie erstellen Gefährdungsbeurteilungen, führen ASA-Sitzungen und Schulungen durch, prüfen Leitern und Tritte, analysieren Unfälle und beraten umfassend in Fragen des Arbeits- und Gesundheitsschutzes. Im Backoffice sorgt unser engagiertes Team dafür, dass alles reibungslos läuft: von der Terminplanung und Kundenbetreuung über die Organisation von Schulungen bis hin zur Buchhaltungsvorbereitung. Mit kreativen Ideen gestalten wir außerdem Sicherheitskennzeichnungen und Aufkleber, die wir in unserem kleinen Onlineshop anbieten. **Deine Aufgaben:** - Annahme, Führung und Weiterleitung von Telefonaten - Professionelle E-Mail-Korrespondenz - Planung, Koordination und Vergabe von Terminen und Touren für unsere Fachkräfte - Strukturierte Verwaltung von Kundeninformationen - Organisation des Arbeitsalltags in Abstimmung mit unserem Team - Erstellung und Pflege von Terminkalendern sowie Terminübersichten - Anpassung von Terminen und Zeitplänen bei kurzfristigen Änderungen - Bestätigung und Erinnerung von vereinbarten Terminen - Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Betriebsreisen - Buchung von Hotels und anderen Reiseleistungen - Erstellung von Dokumenten und Präsentationen - Allgemeine Bürotätigkeiten und Unterstützung in weiteren Aufgabenbereichen **Das bringst Du mit:** - Ausgeprägtes Organisationstalent und ein Auge fürs Detail - Professionalität, Vertraulichkeit und eine lösungsorientierte Denkweise - Fähigkeiten zur übersichtlichen Terminplanung und -pflege - Idealerweise Grundkenntnisse oder Interesse an Arbeitsschutzthemen - Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten - Selbstbewusstes und souveränes Auftreten - Eine selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise - Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint) - Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich - Bereitschaft, sich in neue Programme und Prozesse einzuarbeiten - Optional: Grundkenntnisse im Grafikbereich (z. B. CorelDRAW) **Das bieten wir Dir:** - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem familiären Arbeitsumfeld - Ein engagiertes und herzliches Team, das Dich unterstützt - Moderne Arbeitsmittel und ein Arbeitsplatz mit Entwicklungspotenzial - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Steuerfreie Zusatzleistungen in Form der Ticket Card City von Edenred - Kostenlose Getränke und Kaffee im Büro - Neu renovierte Büroräume mit angenehmem Arbeitsklima - Feste Arbeitszeiten in Vollzeit (40 Stunden/Woche) **Haben wir Dein Interesse geweckt?** Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Sende uns Deine Unterlagen per E-Mail an apply.job.25039409@hokifyjob.com