Assistent*in Regionales Übergangsmanagement (m/w/d)

Unsere Stadtverwaltung ist so stark wie die Gesamtheit ihrer Mitarbeiter*innen (m/w/d). Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Ulm aktiv mit. Wir suchen bei der Abteilung Bildung und Sport im Bildungsbüro der Stadt Ulm zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Assistent*in Regionales Übergangsmanagement (m/w/d) Teilzeit, unbefristet mit einem Arbeitsumfang von 20%. Das Regionale Übergangsmanagement (RÜM) ist als Koordinierungsstelle im Bildungsbüro der Stadt Ulm für verschiedene Prozesse am Übergang der Jugendlichen von der Schule in den Beruf zuständig. Es geht darum, schulübergreifend, den Übergang junger Menschen von der Schule ins Berufsleben in der Stadt Ulm zu koordinieren und qualitativ weiterzuentwickeln. Zusätzlich wird durch das Gesamtprojekt AVdual ein gleichnamiger Bildungsgang "AVdual" (Ausbildungsvorbereitung Dual) an den Berufsschulen eingerichtet. Dieser wird von der Koordinierungsstelle verwaltet und betreut. Gemeinsam mit der AVdual-Begleitung an den Schulen vor Ort, werden so junge Menschen mit schwierigen Ausgangslagen auf ihrem Weg in eine Ausbildung unterstützt und begleitet. Zur Unterstützung dieser Koordinierungsstelle sind wir auf der Suche nach einer Verwaltungsfachkraft als Projektassistenz. Die Bezahlung erfolgt bis Entgeltgruppe 7 TVöD. Ihre Aufgaben: • Erledigung aller in der Koordinierungsstelle anfallenden Verwaltungsaufgaben Hierzu gehören u.a.: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen Veranstaltungsorganisation Ergebnissicherung zuverlässige (institutionsübergreifenden) Kommunikation • Bearbeitung der jährlichen Anträge und Folgeanträge für das Projekt. Dies beinhaltet vor allem die Mittelanforderungen und Verwendungsnachweise der Zuschüsse vom Wirtschaftsministerium Baden-Württemberg und weiterer Drittmittelanträge, inkl. der Vorbereitung neuer Antragsverfahren bei Drittmittelgebern • Vorbereitung und Auswertung der Datenerhebungen, die Aufbereitung und Verwaltung von Kennzahlen und die Vorbereitung von Evaluationen einzelner Projektbausteine • Vorbereitung und Unterstützung der Berichterstattungen im Projekt • ständige Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse und Verwaltungsabläufe innerhalb des Projektes in Zusammenarbeit mit der Leitung der Koordinierungsstelle Ihr Profil: • abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder einem gleichwertigen Ausbildungsberuf • ein hohes Maß an Selbständigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute sprachliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Bereitschaft zum stetigen Weiterlernen • souveräne Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen (inkl. Excel und Powerpoint) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungen • ausgeprägte, effiziente und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit • flexible Arbeitsweise und organisatorisches Geschick Wir bieten: • ein vielfältiges Aufgabengebiet und das flexible Managen von Arbeitszeit und Arbeitsort im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten • ein aufgeschlossenes und verlässliches Team • ein bezuschusstes Deutschlandticket für die Nutzung öffentlicher Nahverkehrsmittel • verschiedene Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten • und vieles mehr Fragen beantwortet Ihnen gerne: Herr Martin Scheuer, Koordinator des Regionalen Übergangsmanagements, Tel.: 0731/161-5388, E-Mail: apply.job.25037999@hokifyjob.com Die Vorstellungsgespräche finden Ende Januar 2025 statt. Weitere Infos: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Erfahren Sie mehr über Arbeiten und Ausbildung bei der Stadt Ulm unter karriere.ulm.de. Bitte bewerben Sie sich mit aussagefähigen Unterlagen vorzugsweise online über unser Bewerbungsportal bis zum 06.01.2025 . Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung. Alternativ richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe der Identifikationsnummer 4068 an die Stadt Ulm, Zentrale Steuerung und Dienste / Personal und Organisation, Donaustraße 5, 89073 Ulm. Bitte reichen Sie im Falle einer Papierbewerbung ausschließlich Kopien ein, da wir keine Bewerbungsunterlagen zurückschicken.