Vorstandsassistenz (m/w/d)

Jota Personalservice GmbH

Donaustraße, 88499 Riedlingen
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Über den Job:

**Ihre Aufgaben:** - Organisation und Koordination der täglichen Aufgaben des Vorstands. - Unterstützung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, inkl. Protokollführung und Dokumentation. - Erstellung von Präsentationen, Berichten und Analysen für Vorstand und Management. - Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf allen Ebenen. - Terminmanagement, Reiseorganisation und Travel-Management für den Vorstand. - Bearbeitung von vertraulichen Dokumenten und Geschäftsunterlagen. - Unterstützung bei strategischen Projekten und der Umsetzung von Unternehmenszielen. - Enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Führungskräften. - Organisation von Veranstaltungen und Meetings auf Vorstandsebene. **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Schwerpunkt in Wirtschaft, Management oder Kommunikation. - Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition, vorzugsweise in der Unternehmensführung oder in der Vorstandsunterstützung. - Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen. - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen. - Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und eine strukturierte Arbeitsweise. - Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere PowerPoint, Excel, Word). - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil. **Wir bieten:** - Leistungsgerechtes Einkommen - Bereitstellung der Dienstkleidung - Tätigkeit in Festanstellung - Urlaubsgeld - Weitere Entlohnung durch Weihnachtsgeld - Ausführliche Einarbeitung - Parkplatz - Fahrtkostenzuschuss Bewirb dich jetzt online! Uns reicht Dein aktueller Lebenslauf. Selbstverständlich kannst Du uns im Vorfeld auch telefonisch erreichen. Wenn Du Fragen hast, rufe gerne bei uns an. Tel: 07371 9538495 Email: apply.job.25037733@hokifyjob.comapply.job.25037733@hokifyjob.com

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Job-ID.: 25037733

Zuletzt aktualisiert vor etwa 2 Stunden

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn

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