Mitarbeiter Empfang (m/w/d)

Aufgabengebiet • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Projekten innerhalb des Empfangsteams • Verwaltung und Organisation der Konferenzräume sowie Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Gästebewirtung • Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Gästen des Unternehmens • Telefonische und schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache • Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post • Vertretung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung • Fuhrparkmanagement Qualifikationen • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder sind Quereinsteiger • Berufserfahrung im Empfangsbereich oder in einer vergleichbaren Position • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung • Gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent sowie Officekenntnisse • Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Was wir bieten • Eine unbefristete Beschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen • Mitarbeit in einem Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut • Eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit • Flache Hierarchien, eine offene Unternehmenskultur mit familiärer Atmosphäre • Bedarfsgerechtes Schulungsbudget zur individuellen Weiterentwicklung Alle personenbezogenen Formulierungen sind geschlechtsneutral zu betrachten. Wir freuen uns auf Ihre ausführlichen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Diese richten Sie bitte per E-Mail an: apply.job.25037699@hokifyjob.com Arbeitsort: Engelberg 2 88480 Achstetten Baden-Württemberg Geschäftsbereich: Verwaltung