Office Assistant (m/w/d)

Es gibt Jobs.... und es gibt Traumjobs - wie zum Beispiel diesen hier: Office Assistant (m/w/d) Es handelt sich um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 2 Tagen pro Woche bzw. nach Bedarf und Absprache aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann Die Stelle ist derzeit befristet auf 12 Monate - Option auf Verlängerung Das kannst Du von uns erwarten: - Monatsgehalt: 3.645 Euro bis 4.925 Euro brutto - Variable leistungsbezogene Vergütung / Prämie - 37,5 Std./Woche - Arbeitszeitkonto - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Bis zu 30 Tage Tarifurlaub - Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen - Ausführliche Einarbeitung durch direkte Kolleginnen und Kollegen des Teams - Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung Das sind Deine Aufgaben: - Organisation von Reisen, einschließlich deren Buchung und Abrechnung - Organisieren von Veranstaltungen und Meetings- Einholen von Angeboten, Übernahme des Vertragsabschluses und der Reiseorganisation Erstellen von Agenden und Veranstaltungskonzepten - Bearbeiten von E-Mails und pflegen der Kalender der Mitglieder des Leadership Teams - Protokollführung bei Leitungsbesprechungen und Organisation des Büromaterials - On-/Offboarding von Personal, einschließlich der zeitgerechten Bereitstellung von Arbeitsumgebungen - Unterstützung bei Einkaufsprozessen und Verwaltung von Verträgen und Bestellanforderungen Das zeichnet Dich aus: - Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement oder Industriekaufmann/-frau und/oder Weiterbildung als Europakaufmann/-frau oder Managementassistent*in - Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie Kenntnisse der relevanten IT Systeme (Concur, SAP, LOS, SuccessFactors, Bieps...) - Ausgeprägtes Organisationsgeschick, Flexibilität und hohe Bereitschaft zur Teamarbeit - Hohes Maß an Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit großem Interesse sich auch in projektspezifische Aufgaben in der Abteilung einzubringen - Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten mit fließenden Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift Klingt nach der perfekten Chance für Dich? Dann fehlt jetzt nur noch eines …Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Bewerbung im PDF-Format per E-Mail an: apply.job.25037640@hokifyjob.com cleo ist Dein persönlicher Jobfinder. Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft. Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft. Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!