Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) W145/24

Gute Arbeit. Faire Bezahlung. Tolle Benefits. Verlässlichkeit. Und viel Potenzial zur Weiterentwicklung. Das zeichnet das ZfP Südwürttemberg als Arbeitgeber in Psychiatrie und Psychosomatik aus. Wir möchten Sie in unserem Team willkommen heißen, und zwar als # Mitarbeiter:in im Sekretariat (w/m/d) **der Klinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie/Psychotherapie Weissenau** **W145/24** Diese Stelle ist unbefristet in Teilzeit (60 %) zum 01.03.2025 zu besetzen. **Das erwartet Sie** Eine landschaftlich wunderschön gelegene Klinik für KJPP mit breitem und differenzierten Behandlungsangebot: Akut- und Suchtbereich, Tagesklinik, 2 Teams für Stationsäquivalente Behandlung (Kinder, Jugendliche und Adoleszente bis 21 J.), Institutsambulanz mit Konsiliardienst in Jugendhilfeeinrichtungen, Psychosomatikstation (in Kooperation mit der Kinderklinik) und  Gutachtenstelle. **Ihre Aufgaben** -          Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Terminvereinbarungen, Telefonate, Mail- und Postverkehr, Rechnungsstellungen etc.) -          Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen, Unterricht für Medizinstudierende -          Bearbeitung von Anfragen von Gerichten, Assistenztätigkeiten bzgl. der Erstellung von familiengerichtlichen und strafrechtlichen Gutachten -          In Vertretungssituationen Terminvereinbarungen mit Patient:innen und deren Bezugspersonen, Koordination der klinischen Versorgung der Patient:innen, Rezeptausstellung, Arztbriefverwaltung **Das bringen Sie mit** -          Abgeschlossene Ausbildung in geeignetem Beruf (Bürokommunikation, Verwaltung, kaufmännische Ausbildung, MFA,..) sowie Erfahrung im administrativen Bereich -          Prinzipiell auch Quereinstieg möglich -          Professionelles, sicheres, freundliches Auftreten, Loyalität und Diskretion -          Kommunikationsgeschick, Flexibilität, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein -          Sicheres Beherrschen der PC-Office-Funktionen inkl. Excel -          Sicheres Formulieren von Texten und Anschreiben -          Fähigkeit und Bereitschaft zur Einarbeitung in das klinikinterne EDV-System (Nexus/KIS) **Das bieten wir Ihnen** - Eine vielseitige, interessante Tätigkeit im multiprofessionellen Team in einem lebendigen Unternehmen - Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitvereinbarung - Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Supervision - Interessante Angebote aus unserem betrieblichen Gesundheitsmanagement, Hansefitt, Jobrad etc. - Betriebliche Altersvorsorge (VBL) - Unterstützung bei der Wohnungssuche und Realisierung der Kinderbetreuung **Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Frau Dr. med. S. Müller, Chefärztin; apply.job.25037112@hokifyjob.com Tel.: 0751 7601-2405.** Die gegenseitigen Beziehungen richten sich nach dem TV-L. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung bis spätestens 12.01.2025. Weitere Informationen erhalten Sie auf der Webseite: [www.zfp-karriere.de](http://www.zfp-karriere.de) Ein Unternehmen der zfp-Gruppe Baden-Württemberg