Assistenz der Geschäftsführung

Für unsere Geschäftsstelle in Kaufering suchen wir **zum 01. März 2025** eine ## **Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkten Personal und Finanzen** ### **(m/w/d; Teilzeit 80%)** LandsAid e.V. ist eine gemeinnützige humanitäre Nicht-Regierungs-Organisation (NGO) mit Sitz in Kaufering (Bayern). Die Arbeit von LandsAid e.V. verfolgt das Ziel, Menschen, die durch Natur- oder Umweltkatastrophen, durch bewaffnete Konflikte oder Unterdrückung in Not geraten sind, schnell und professionell zu helfen. Die Umsetzung dieses Ziels erfolgt in Form von Soforthilfemaßnahmen im Katastrophenfall sowie mittel- und langfristiger Projektarbeit auf verschiedenen Gebieten. **Ihre Verantwortung:** - Unterstützung der Geschäftsführung - Sicherstellung von täglichen Abläufen in Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Koordination der Geschäftsstelle - Personalmanagement Inland und Ausland - Koordination Ehrenamt Inland und Ausland - Unterstützung im Vereinswesen - Netzwerkarbeit und Kommunikation **Ihre Aufgaben in der Assistenz** - Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr - Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und operativen Angelegenheiten - Koordination von Terminen und Meetings - Management der Geschäftsstelle - Netzwerkarbeit und Kommunikation **Ihre Aufgaben im Personalmanagement:** - Personalsuche und Onboarding - Offboarding, Erstellung von Arbeitszeugnissen - Koordination Personalschulungen - Personalbetreuung und -verwaltung - Koordinierung und Betreuung von Personal im Auslandseinsatz - Anwerbung und Betreuung Ehrenamtlicher **Ihre Aufgaben im Vereinsmanagement:** - Koordinierung von Vereinsangelegenheiten - Unterstützung in Mitgliedermanagement und Mitgliederbetreuung **Ihr Profil:** - Kaufmännische Ausbildung, Studium (z.B. BWL, Personalmanagement, Kommunikationswissenschaften) oder adäquater Werdegang - Berufserfahrung im Bereich Personal und Finanzen - Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und DATEV (oder vergleichbar) - Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift - Gute Englischkenntnisse - Sicheres, positives Auftreten und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten - Flexibilität und Belastbarkeit, Bereitschaft zu Mehrarbeit - Freude an internationaler Zusammenarbeit - Identifikation mit den Grundwerten der Humanitären Hilfe und Entwicklungszusammenarbeit **Wünschenswert:** - Weitere Fremdsprachenkenntnisse - Grundkenntnisse zu humanitären Standards und Richtlinien (Fortbildung möglich) - Internationale und interkulturelle Sicherheit - Bereitschaft zur Weiterbildung **Wir bieten:** - Eine spannende, abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und sinnerfüllte Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld - Einen befristeten Arbeitsvertrag mit Aussicht auf Entfristung - Faire Bezahlung nach Tarif - Familienfreundliche Arbeitszeiten - Möglichkeit zum Homeoffice **Bitte richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen (Brutto-Jahreszieleinkommen) per Email an:** LandsAid e.V. **Pablo Fernández** Dr.-Gerbl-Str. 48 86916 Kaufering Tel. +49 (0)8191 42 87 832 Mobil: +49 163 548260 Email: apply.job.25035906@hokifyjob.com