Dekanatssekretärin/Dekanatssekretär (m/w/d)

Die Stelle ist zu 80 % unbefristet. Für die Dauer von drei Jahren wird die Position um 20 % auf Vollzeit aufgestockt. Ihr Aufgabengebiet: • Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben • Unterstützung der Dekanin/des Dekans und anderer Fakultätsmitglieder in ihren Funktionen • Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende und Dozierende zu Studienorganisation, Praktika, Raum- und Stundenplänen • Mithilfe bei Haushaltsangelegenheiten der Fakultät (z. B. Exkursionsabrechnungen, Erstellung von Kassenanordnungen) • administrative Unterstützung bei Lehrveranstaltungen (z. B. Unterstützung bei Exkursionsvorbereitungen, Lehrraumbuchung, Lehrveranstaltungs- und Prüfungsplanung) • Koordination und Mithilfe bei Fakultätsveranstaltungen (z. B. Sitzungen des Fakultätsrates, interne Workshops, Tag der Landschaftsarchitektur) • Durchführung von Raum- und Kfz-Buchungen über das Campus-Managementsystem • Unterstützung bei Öffentlichkeitsarbeit der Fakultät • Urlaubsvertretung der übrigen Dekanatsmitarbeitenden Ihr Profil: • Freude am Umgang mit Menschen • sicheres Auftreten und starke Kommunikationskompetenz • strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise • gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Einstellungsvoraussetzungen: Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), zur Kauffrau/zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder einer vergleichbaren Ausbildung im kaufmännischen Bereich. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in oben genanntem Aufgabengebiet oder über eine vergleichbare Qualifikation. Wir bieten Ihnen: • Arbeiten am größten grünen Campus Deutschlands • Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßigen Tariferhöhungen • ein modernes Hochschulumfeld mit innovativen technischen, landwirtschaftlichen und ingenieurwissenschaftlichen Studiengängen • ein spannendes, vielseitiges und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld • kollegiale Zusammenarbeit und vielfältige Austauschmöglichkeiten • die Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung • Sozialleistungen nach den Regelungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), insbesondere zusätzliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen • attraktive Nebenleistungen wie ein Jobticket für den öffentlichen Personenverkehr, vermögenswirk-same Leistungen sowie Kinderbetreuungsmöglichkeiten • ein wachsendes Angebot im Rahmen eines Behördlichen Gesundheitsmanagements • ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, Homeoffice möglich Weitere HSWT-Benefits für Mitarbeitende Hinweise: Die Einstellung soll zum nächstmöglichen Zeitpunkt erfolgen. Die Bezahlung erfolgt nach den tarifrechtlichen Bestimmungen, bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis Entgelt-gruppe 6 TV-L. Bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden schwer-behinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter. Sie wollen Teil unseres Teams werden? Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser unten ange-botenes Online-Formular. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsanschreiben, einem tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen. Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Leistung und Befähigung besetzen; wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen. Ausländische Berufsabschlüsse/Ausländische Hochschulabschlüsse können nur berücksichtigt wer-den, wenn Sie einen Nachweis über die Gleichwertigkeit/Anerkennung vorweisen können. Die hierfür zuständige Stelle finden Sie über das Portal „Anerkennung in Deutschland“. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über den Button "JETZT BEWERBEN" (Online-Formular) bis spätestens 13.01.2025. Bewerbungen per Post oder per E-Mail werden nicht berücksichtigt. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Hochschule Weihenstephan-Triesdorf (HSWT), Am Hofgarten 4, 85354 Freising für Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung: E-Mail: apply.job.25033975@hokifyjob.com für fachliche Fragen: Frau Prof. Dr. Julia Laube Tel.: 08161 71-4058 E-Mail: apply.job.25033975@hokifyjob.com für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen: E-Mail: apply.job.25033975@hokifyjob.com