Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

### Das Landratsamt Fürstenfeldbruck stellt ein ## Sachbearbeitung mit Teamassistenz ## für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) ### für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau ### in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. ### IHRE AUFGABEN - Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen - Vor -und Nachbereitung der Sitzungen - Sitzungsdienst - Protokollführung - Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik - Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination - Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung - Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau - Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal ### IHR PROFIL - Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium - selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit - Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) - Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung - sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) - freundliches und sicheres Auftreten ### UNSER ANGEBOT - Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA - Jahressonderzahlungen lt. Tabelle - Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage - 30 Tage Urlaub - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ### WIR BIETEN ZUSÄTZLICH - außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente **Nur im Haupthaus:** eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule **Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion.** Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). **Ihre Ansprechpartnerinnen im Fachbereich:** Frau Ellmann, Tel. 08141 519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141 519 437 Bewerbungen bis zum 12.01.2025 bitte ausschließlich über unser [digitales Bewerberportal](https://karriere.lra-ffb.de/jobposting/3bdfab654bf5d4786c5713c6657c7d5c824190910). **Diese Ausschreibung wird betreut von:** Frau Beyerlein Tel . 08141 519 7826 E-Mail: apply.job.25032658@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/13/160