Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d)

Sachbearbeitung mit Teamassistenz für Gremiensitzungen und Bau-Ausschüsse (m/w/d) für das Referat 13 - Kreiseigener Hoch-und Tiefbau in Teilzeit mit ca. 20 Wochenstunden. Der kreiseigene Hoch- und Tiefbau verantwortet im Auftrag des Kreistags ein Bauvolumen von ca. 30Mio€ im Jahr. Als öffentlicher Auftraggeber betreuen wir in einem Team aus Architekten, Ingenieuren und Verwaltungsspezialisten spannende Bauvorhaben der öffentlichen Hand, wie z.B. die weiterführenden Schulen des Landkreises. IHRE AUFGABEN * Vorbereitung von Besprechungen und Gremiensitzungen * Vor -und Nachbereitung der Sitzungen * Sitzungsdienst * Protokollführung * Unterstützung bei Presseanfragen und Anfragen der Politik * Unterstützung der Leitung im Bereich Organisation und Projektkoordination * Vorzimmertätigkeiten wie z.B. Postein- und ausgang, Telefondienst, Terminkoordination, Büromaterialverwaltung * Büroorganisation und -kommunikation als Teamassistenz der Projektteams im Hochbau * Bearbeitung aller anfallenden Rechnungsvorgänge über das EDV-Programm NewSystem Kommunal IHR PROFIL * Verwaltungsfachkraft (BL1) oder erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation mit der Wahlqualifikation 9 und 10, oder eine abgeschlossene 3-jährige Büroausbildung und 20 Jahre öffentlicher Dienst oder abgeschlossenes BWL Studium bzw. ähnlich abgeschlossenes Studium * selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, sowie Teamfähigkeit * Kenntnisse im Umgang mit der allgemeinen Standardsoftware (Word, Excel, Outlook) und die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne bzw. referatsinterne Anwenderprogramme (wie z. B. NewSystem Kommunal, ZeusX, Session) * Erfahren in der Organisation, idealerweise in der Sitzungsbetreuung * sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) * freundliches und sicheres Auftreten UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD VKA * Jahressonderzahlungen lt. Tabelle * Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage * 30 Tage Urlaub * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, mobiles Arbeiten, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Betriebsrente Nur im Haupthaus: eigene Kantine, Parkhaus mit kostenloser E-Ladesäule Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Frau Ellmann, Tel. 08141/519 729 Frau Stannecker, Tel. 08141/519 437 Bewerbungen bis zum 12.01.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser Tel . 08141/519 5576 E-Mail: apply.job.25032652@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/13/160 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO