Mitarbeiter/-in (m/w/d) Assistenzbereich Vollzeit / Teilzeit

Mitarbeiter/-in (m/w/d) Assistenzbereich für das Referat 44, Ausländerwesen, im Sachbereich 44-2, Service und Information in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wünschenswert wäre. IHRE AUFGABEN * Bearbeitung von Adressänderungen und Passüberträgen, verbunden mit intensiven Parteiverkehr * Erstellung von Abholanschreiben * Unterstützungsarbeiten für die Mitarbeiter in dem Bereich und im Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache * Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice * allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten IHR PROFIL * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung * eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * ein hohes Maß an Teamfähigkeit, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen * sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen (Sprachniveau mind. C1), bürgerfreundliches Auftreten und Handeln, interkulturelle Kompetenz * möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und die Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten * Fremdsprachenkenntnisse aller Art sind von Vorteil UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA * Jahressonderzahlungen lt. Tabelle * Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage * 30 Tage Urlaub + 24./31.12 * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477 Bewerbungen bis zum 06.01.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser Tel . 08141/519-5576 E-Mail: apply.job.25032631@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/44-2/164 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO