Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung in Vollzeit / Teilzeit

Mitarbeiter/-in (m/w/d) in der Datenverwaltung für das Referat 44, Ausländerwesen, im Sachbereich 44-2, Service und Information in Voll- oder Teilzeit, wobei eine Wochenarbeitszeit von 39 Wochenstunden erreicht werden muss und eine Besetzung am Nachmittag wünschenswert wäre. IHRE AUFGABEN * Bearbeitung / Datenerfassung von ausländerrechtlichen Meldedaten (u.a. Zuzugs-, Umzugs-, Wegzugs- und Todesmeldungen) in der Datenbank * Aktenmanagement und Digitalisierung (u.a. Anforderung und Versand von Ausländerakten, analog oder digital) * Korrespondenz und Zusammenarbeit mit anderen Ausländer- und Meldebehörden u.a. * Statistiken erstellen, Ablage, Bearbeitung, Versand von Unterlagen * sonstige Unterstützungsarbeiten im Assistenz und Sachbearbeiterbereich für das Referat 44, z.B. Betreuung Kassenautomat, einfache Buchhaltungstätigkeiten, Telefonservice * allgemeine Assistenz- und Bürotätigkeiten IHR PROFIL * eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation/Büromanagement oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung * eine schnelle Auffassungsgabe und eine selbständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise * ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Flexibilität, große Freude bei der serviceorientierten Bearbeitung von Kundenanliegen * möglichst Erfahrung in Umgang mit digitalen Prozessen (E-Akte u.a.), gute EDV-Kenntnisse im MS-Office Bereich und * Bereitschaft sich in ausländerrechtliche und tätigkeitsbezogene Fachprogramme einzuarbeiten (zur Anwendung kommen auch Fachprogramme, z.B. ADVIS, BayBIS) UNSER ANGEBOT * Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA * Jahressonderzahlungen lt. Tabelle * Zahlung der Großraum- und (optional) Kinderzulage * 30 Tage Urlaub + 24./31.12 * ein unbefristetes Arbeitsverhältnis WIR BIETEN ZUSÄTZLICH * außerdem bieten wir umfangreiche Sozialleistungen wie eigene Kinderferienbetreuung, Mobile Arbeit, wo möglich, Betriebssport, ÖPNV-Zuschuss, Ausflüge Das Ausländeramt befindet sich in der Industriestr. 10 in Fürstenfeldbruck. Die Vorstellungsrunden werden Ende Januar/Anfang Februar stattfinden. Wir legen Wert auf Chancengleichheit und Inklusion. Schwerbehinderte Personen und ihnen nach § 2 Abs. 3 SGB IX gleichgestellte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt (bitte Nachweis beifügen). Ihr Ansprechpartner im Fachbereich: Herr Epp, Tel. 08141/519 477 Bewerbungen bis zum 06.01.2025 bitte ausschließlich über unser digitales Bewerberportal. zurück zur Übersicht Diese Ausschreibung wird betreut von: Frau Kieser Tel . 08141/519 5576 E-Mail: apply.job.25032626@hokifyjob.com Referenz-Nr.: 2024/44-2/165 Datenschutzrechtlicher Hinweis nach Art. 13 DSGVO