Teamassistenz (m/w/d)

reiter personalberatung ist Partner internationaler Unternehmen, speziell im kaufmännischen Bereich. Unser Name steht für Qualität, Zuverlässigkeit und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Für einen unserer Auftraggeber, ein erfolgreiches Unternehmen im Bereich Film- und TV-Ausstattung von nationalen und internationalen Film-, TV- und Theaterproduktionen, in Grünwald (München) suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d) Das machst du bei uns: * Du bist erste/r Ansprechpartner/in im Unternehmen und bei dir laufen viele Fäden zusammen * Kundenbetreuung sowie Anfragen annehmen, zuordnen und weiterleiten * Du übernimmst die Vorbereitung / Verwaltung von Rechnungen (inkl. Vorkontieren) * Erstellen von Ausgangsrechnungen * Erstellen von Angeboten & Kostenständen sowie Bearbeitung von Schadensmeldungen * Kontrolle der Mahnlisten und gegebenenfalls Gegencheck beim Kunden * Kassenführung * Reisekostenabrechnung * Organisation von Geschäftsreisen * Allgemeines Büromanagement Das bringst du mit: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie erste Berufserfahrung * Einen versierten Umgang mit unseren Kunden und einen ausgeprägten Dienstleistungsgedanken * Ein gutes Zahlenverständnis * Teamfähigkeit, Interesse an neuen Entwicklungen und eine gute Selbstorganisation * Einen kühlen Kopf in stressigen Situationen * Ein offenes und freundliches Auftreten Kunden gegenüber * Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse Das bekommst du von uns: * Ein Team mit hohem Teamgeist, das mit Herzblut bei der Sache ist, denn wir lieben Film, Fernsehen und das Dienstleistungsgeschäft * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege * Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der Altersvorsorge * 30 Tage Urlaub! Außerdem Heiligabend & Silvester frei * Jobrad, Corporate Benefits * 13\. Gehalt sowie Urlaubsgeld * Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag * Weiterentwicklungsmöglichkeiten Klingt das spannend für dich? Dann sende uns bitte deine Bewerbung unter Angabe der Gehaltsvorstellung und des nächstmöglichen Eintrittstermins an apply.job.25032312@hokifyjob.com reiter personalberatung * benediktenwandstr. 9 * 81545 münchen * www.reiter-personalberatung.de