125705 Office Manager (m/w/d) – Machen Sie den Unterschied bei ROTA-Treuhand!

Über uns:

Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job?

Sie möchten Teil eines Teams sein, das Sie wertschätzt, Sie fördert und Ihre Stärken weiterentwickelt? Dann sind Sie bei ROTA-Treuhand in München genau richtig!

Wir suchen eine/n engagierte/n Office Manager/in, der/die mit der Kanzlei gemeinsam den nächsten Schritt geht und dabei das Team in allen organisatorischen Angelegenheiten unterstützt.

Über ROTA-Treuhand:

Willkommen in einer Kanzlei, die seit 1981 nicht nur Mandanten optimal betreut, sondern auch ihre Mitarbeiter ins Zentrum stellt! ROTA-Treuhand liegt mitten im Herzen von München, nahe dem Isartor, und ist bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Mit einem eingespielten Team von 12 Kollegen sind sie groß genug, um vielseitige Herausforderungen zu bieten und gleichzeitig familiär genug, um jeden Einzelnen zu fördern und zu schätzen. Die Stärke der Kanzlei? Hier werden keine Standardlösungen entwickelt, sondern praxisnahe, innovative und maßgeschneiderte Lösungen, für jeden Mandanten. Bei ROTA-Treuhand bekommen Sie Raum, Ihre Expertise in individuellen, innovativen Projekten einzubringen.

Ihre Ideen zählen, Ihr Einsatz macht den Unterschied!

Ihre Aufgaben – vielseitig und spannend:

• Dokumentenmanagement: Sie bringen Ordnung ins System, indem Sie mithilfevon DATEV DMS alle Kanzleidokumente und Unterlagen digital organisieren. Auch die Rechnungsstellung und die Überwachung von Zahlungseingängen liegen in Ihrer Verantwortung – effizient und gut strukturiert.
• Prozessmanagement: Mit DATEV Eigenorganisation und Auftragsmanagement strukturieren und optimieren Sie die internen Prozesse der Kanzlei. Sie behalten stets den Überblick über alle laufenden und abgeschlossenen Aufträge und tragen so zu einem reibungslosen Workflow bei.
• Administrative Tätigkeiten: Sie erstellen Schriftsätze, Berichte und Steuerdokumente präzise und termingerecht, pflegen Mandantenstammdaten in DATEV, und unterstützen das Team in organisatorischen Belangen – eine wertvolle Unterstützung in jeder Hinsicht.
• Kaufmännische Verantwortung: Der digitale Postein- und -ausgang sowie die Auftrags-, Termin- und Honorarplanung liegen in Ihren erfahrenen Händen. Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf in allen kaufmännischen Prozessen.
• Reibungslose Steuerabwicklung: Sie stellen sicher, dass Steuererklärungen und Jahresabschlüsse elektronisch und termingerecht an die Finanzämter übermittelt werden und sorgen so für zufriedene Mandanten und einen optimalen Kanzleialltag.
• Digitalisierung voranbringen: Sie bringen Ihre Expertise ein, um digitale Prozesse in der Kanzlei zu optimieren, und unterstützen bei der Umsetzung moderner Lösungen, die den Arbeitsalltag erleichtern.
• Mandantenkontakt mit Persönlichkeit: Ob telefonisch, schriftlich oder vor Ort – Sie sind der erste Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Geschäftspartner. Mit Ihrer freundlichen und professionellen Art sorgen Sie dafür, dass sich alle bestens betreut fühlen.
• Kanzleiorganisation: Als rechte Hand der Geschäftsleitung kümmern Sie sich um interne Kanzleiangelegenheiten und behalten stets den Überblick – für eine Kanzlei, die optimal organisiert und zukunftsfähig ist.

Das zeichnet Sie aus:

• Erfahrung im Kanzleiumfeld: Sie haben bereits mehrere Jahre als Office Manager/in in einer Steuerkanzlei gearbeitet und kennen die Abläufe und Herausforderungen in diesem Bereich bestens
• Grundkenntnisse im Steuerrecht: Sie wissen, worauf es bei der Kommunikation mit Mandanten und Finanzämtern ankommt, und können steuerliche Anliegen kompetent bearbeiten
• Kaufmännische Expertise: Sie sind sicher im Umgang mit dem digitalen Postfach, der Fristenüberwachung sowie der eigenständigen Bearbeitung der Auftrags-, Termin- und Honorarplanung
• Sehr gute Kenntnisse in DATEV, MS Office und
• Dokumentenmanagementsystemen: Sie nutzen diese Tools sicher und effizient, um administrative Tätigkeiten, wie z.B. die Mandantenaufnahme zu meistern
• Organisationstalent: Sie behalten stets den Überblick und arbeiten strukturiert und sorgfältig
• Kommunikationsstärke und sehr gute Deutschkenntnisse: Sie haben Freude am Austausch mit Mandanten und Kollegen und agieren souverän gegenüber Finanzämtern und anderen Behörden
• Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative: Sie übernehmen gerne Verantwortung und entwickeln Prozesse im Office
• Digitale Affinität: Sie bringen Begeisterung für moderne Technologien mit
• Teamgeist: Sie schätzen die Arbeit im Team und tragen mit Ihrer positiven Einstellung zur harmonischen Arbeitsatmosphäre bei
• Weiterbildungsbereitschaft: Sie sind daran interessiert, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln und sich neuen Herausforderungen zu stellen

Das erwartet Sie:

• Ein attraktives Festgehalt , welches Ihren Einsatz wertschätz!
• Profitieren Sie von der Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit auf vier Tage zu verteilen – für eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben
• Ein modernes Arbeitsumfeld mitten in München, perfekt erreichbar
• Ein familiäres Team , das Sie vom ersten Tag an willkommen heißt
• Entwicklungsmöglichkeiten ohne Grenzen – Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung wird gefördert
• Abwechslungsreiche Aufgaben , die Ihnen Spaß machen und immer wieder neue Herausforderungen bieten